In conformità con i termini e le condizioni delle licenze software non è solo una questione di etica nel business, è una questione potenzialmente criminale. Se un'azienda dovesse per risultare non conforme durante un audit, ci sono multe significative. Inoltre, prove di pirateria informatica possono trasportare tempo prigione pure. In considerazione di queste possibilità, le imprese sono incoraggiate a stabilire politiche chiare per quanto riguarda la conformità delle licenze software.

Istruzioni

Adottare misure preventive

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Verificare che il Software e Information Industry Association (SIIA) informazioni sulle leggi sul copyright del software. La SIIA è la più grande associazione di commercio dell'industria del software. Essi condurre audit di conformità software esterni, ma abbiamo anche una divisione di vasta formazione dedicata ad aiutare le aziende a rimanere e verificare la conformità.

2

Stabilire criteri di acquisto rigorosi. Determinare chi sarà autorizzato a effettuare acquisti di software e cosa documenti avranno bisogno per la prova di acquisto. Per garantire che tutta la documentazione è all'altezza degli standard è anche una buona idea fare un elenco di fornitori approvati dal quale software può essere acquistato.

3

Creare una raccolta di tutti i software di installazione e richiedono i dipendenti autorizzati a firmare i dischi dentro e fuori. Dovrebbe un audit interno trovare un software particolare per essere installato sopra la sua indennità di licenza, è possibile attivare nel registro di firma per individuare possibili colpevoli.

4

Limitare il numero di utenti amministrativi sul sistema che, a sua volta, limita il numero di persone che sono in grado di installare il software. Inoltre, è consigliabile richiedere tutte le installazione di software per essere segnalato e registrato. Questo rende più facile tenere traccia di utilizzo di licenza del software.

5

Utilizzare un software di sistema di monitoraggio, se non ti senti bene con l'utilizzo di auto-monitorati dei vostri dipendenti. Tali sistemi possono registrare i movimenti virtuali di tutti i computer nella vostra azienda. Essi hanno anche la capacità di bloccare l'uso non autorizzato di determinati programmi.

Stabilire una politica di conformità di licenza Software

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Stabilire un criterio di utilizzo del software chiaro. La politica dovrebbe affrontare quali tipi di software sono accettabili per essere utilizzato su computer desktop, se azienda software può essere installato su personal computer e le sanzioni per non conformità. Per essere completa, includere informazioni su cosa succede quando viene acquisito il nuovo software e quando è in pensione il vecchio software.

7

Comunicare i criteri di utilizzo del software a tutti i dipendenti. Oltre ad avere incontri per notifica verbale, inviare una copia scritta dei criteri di utilizzo del software in un'area comune di dipendente. Se volete includerlo su sito Web interno dell'azienda e nell'employee handbook.

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Richiedono tutti i dipendenti a firmare una copia della politica, riconoscendo che sono stati informati di esso e comprendere le conseguenze dell'abuso di società di software.

Consigli & Avvertenze

• Quando si utilizza un software di sistema di monitoraggio, informare i dipendenti della sua esistenza e far loro sapere quali tipi di attività sono monitorati.