Se avete bisogno di assegnare posti per ospiti di un matrimonio, o i partecipanti a una conferenza di lavoro, potranno apprezzare persone sapendo dove sedersi. Cartoline stampate di posto non solo aiuterà persone trovare il loro posto facilmente, ma hanno anche dare un'aria di professionalità al vostro evento. Con un po' di lavoro, è possibile stampare carte da un foglio di calcolo, anche se si dispone di una lunga lista.

Istruzioni

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Aprire o creare il tuo elenco di nomi nel vostro programma di foglio di calcolo. Per questo esempio, useremo Excel 2007. Assicurarsi che ogni colonna è denominata; il nome di colonna verrà utilizzato per una stampa unione. Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi, è possibile assegnare tale colonna il nome "Nome" nella cella A1. Se la seconda colonna contiene un numero di tabella per ogni persona, tale colonna potrebbe essere denominata "Table_Number" nella cella B1.

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Salvare e chiudere il foglio di calcolo.

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Aprire un nuovo foglio nel vostro programma di elaborazione testi. Per questo esempio, useremo Word 2007 ma altri programmi hanno istruzioni simili.

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Fare clic su "Start" stampa unione"sotto la scheda"Mailing"selezionare"etichette". Selezionare la marca del posto le carte dalla casella a discesa "Fornitori di etichetta" e il corrispondente numero di prodotto. Ad esempio, "Avery US Letter" e il numero di prodotto "5302" selezionare una carta 4-inch tenda. Se non c'è nessun fornitore di etichetta appropriata o se si desidera creare segnaposti da zero, fare clic sul pulsante "Nuova etichetta". Inserire le dimensioni delle schede nella finestra di popup "Dettagli dell'etichetta". Quando hai finito, fai clic su "OK". Ora vedrete un foglio bianco in parola con contorni per le carte a posto.

5

Fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo "Inizia stampa unione". Fare clic su "Usa elenco esistente." Trovare il nome di foglio di calcolo nel tuo elenco di documenti e fare clic su "Apri". Foglio di calcolo ora dovrebbe essere collegata al documento vuoto stampa unione.

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Inserire i campi unione nel primo segnaposto vuoto. Fare clic su "Inserisci campo unione" da "Scrivi e Inserisci campi." Selezionare i campi che si desidera venga visualizzato nella scheda..--ad esempio, "Nome" e "Table_Number." Applicare la formattazione ai campi che si desidera, ad esempio grassetto, centraggio o diversi tipi di carattere. Ad esempio, se si desidera premere "Invio" un paio di volte per raggiungere il centro della scheda prima di inserire il campo "Nome".

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Fare clic su "Aggiorna etichette" dal gruppo "Scrivi e Inserisci campi" per compilare tutte le carte con i campi.

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Fare clic su "Anteprima risultati" per vedere come sarà il tuo carte quando vengono stampati. Se siete soddisfatti con i risultati, si è pronti per stampare.

9

Caricare la carta o cartoncino corretta nella stampante, secondo le istruzioni della stampante. Premere "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Non usare spazi nei nomi di colonna nel foglio di calcolo; invece, utilizzare un carattere di sottolineatura o creare i nomi di colonna senza spazi.