Se avete un documento salvato in un Server di Sharepoint di Microsoft Office, i criteri del server possono richiedere che si inserisce un codice a barre su documenti memorizzati in tale server. Il server di Sharepoint deve assegnare automaticamente un codice a barre quando si stampa o si salva, ma potrebbe essere necessario inserire manualmente un codice a barre per alcuni documenti. La funzione di codice a barre è disponibile solo nelle versioni autonome di MS Word, Excel e PowerPoint 2007 e in Professional Plus, Enterprise e Ultimate versioni di 2007 Microsoft Office Suite.

Istruzioni

1

Andare sul server di SharePoint, fare clic su "Visualizza tutto il contenuto del sito" e fare clic sul nome della libreria. La biblioteca dovrebbe aprire, rivelando un elenco di documenti.

2

Spostare il cursore sul nome del documento e fare clic sulla freccia che viene visualizzata. Fare clic su "Modifica" in Microsoft Office Word e il documento verrà aperto.

3

Posizionare il cursore nella zona del documento in cui dovrebbe apparire il codice a barre.

4

Vai alla scheda Inserisci e selezionare "Codice a barre" dal gruppo Bardcode. Se non avete un gruppo di codice a barre, verificare che si stia utilizzando la versione corretta di MS Word e che il criterio di codice a barre è in vigore sul server.

5

Premere "CTRL-S" o fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Salva", per salvare il documento.

6

Premere "CTRL-P" o fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Contattare l'amministratore del sito, o gestione elenco e verificare che la raccolta di Sharepoint Server è impostata con il criterio corretto. Se il criterio di sistema non è impostato quindi non sarà in grado di inserire un codice a barre.
• In alcuni casi, il sistema potrebbe chiederti di inserire automaticamente un codice a barre quando si salva o si stampa. Se il file è in modalità di modifica e si fa clic su Sì al prompt, inserirà automaticamente un codice a barre nell'intestazione della prima pagina del documento. Se il file è in modalità di sola lettura, è necessario che il sistema inserirà il codice a barre dove si trova il cursore.