Fino a poco tempo, la creazione di file Adobe Portable Document Format (PDF) documenti era stato molto più complicato di leggerli. Adobe richiesto agli utenti di acquistare i loro programmi Acrobat e Distiller per creare documenti ma offerti Adobe Reader, un programma per aprire e visualizzare i file PDF, come download gratuito sul sito di Adobe. Con il rilascio di Microsoft Word 2007, gli utenti possono ora creare, stampare e salvare documenti PDF senza dover acquistare Acrobat o Distiller. Gli utenti dovrebbero notare che sia stampa e il salvataggio in formato PDF risultati in un file creato sul proprio disco che dovrà essere sostituito o rinominato ogni volta che il file viene modificato.

Istruzioni

1

Creare o aprire un nuovo documento in Microsoft Word 2007. Modificare il documento fino a quando non è il modulo che si desidera salvare o stampare.

2

Fare clic sull'icona "Microsoft Office" rotondo in alto a sinistra della schermata del programma. Apparirà un menu a discesa.

3

Selezionare "Salva come PDF o XPS" nel menu a discesa. Verrà visualizzato un menu di goccia di lato. Fare clic su "PDF" nel menu laterale. Apparirà un menu a comparsa.

4

Creare un nome per il file PDF nel campo "Nome File", quindi selezionare un percorso salvare il documento sul tuo computer. Fare clic su "Salva". Un nuovo documento PDF viene aperto in Adobe Reader.

5

Aprire il documento PDF creato. Dalla barra degli strumenti, fare clic su "File" e dal menu a discesa fare clic su "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Salvare una versione originale del file come un documento di Word e apportare tutte le modifiche a questo documento di Word prima di salvare come PDF nuovamente.
• Ricordarsi di salvare nuovamente come un PDF ogni volta che si apportano modifiche al documento di Word originale, sostituendo la precedente versione del PDF o il file in maniera tale da indicare una nuova versione di denominazione.