Stampa di etichette utilizzando Microsoft Excel è un ottimo modo per risparmiare ore di tempo che altrimenti si potrebbero spendere le etichette della grafia. Se si sta compilando un gruppo massa di buste per posta fuori ai soci o per organizzare il vostro ufficio o casa, stampa di etichette è un modo facile e veloce per ottenere il lavoro fatto.

Istruzioni

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Impostare il documento di Excel. Creare una riga di intestazione digitando i nomi di ciascuna colonna nella riga superiore della colonna. Ad esempio, se si stampano etichette di indirizzi, potrebbe essere la prima casella nella prima colonna "Nome del destinatario" (o "nome" in breve), la seconda casella potrebbe essere chiamata "Cognome", poi "Indirizzo, postale" seguita da caselle per città, stato e codice postale.

2

Salvare il documento di Excel. Fare clic su "File" "Salva con nome" e scegliere un nome e un percorso che è facile da ricordare.

3

Aprire un documento vuoto di Word di Microsoft. È necessario combinare Word ed Excel per creare le vostre etichette.

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Scegliere la carta per etichette. Carta per etichette Peel-e-bastone è disponibile da qualsiasi negozio di forniture di ufficio.

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Creare le etichette. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Creazione guidata stampa unione." Scegli "Etichette" dall'elenco delle opzioni. Seguire le istruzioni in base al tipo di etichette che si desidera stampare. Controllare il pacchetto che la carta è venuta a trovare il numero di marca e di prodotto. È possibile selezionare fornitori di etichetta diverso dalla casella a discesa (se avete acquistato Avery etichette, selezionare Avery da vendor list), e vedrete un elenco di numeri tra cui scegliere. Selezione del tipo di prodotto appropriato vi aiuterà a garantire un processo di stampa perfetto. O, se non vedete il prodotto digitare nell'elenco, puoi tenere l'elenco dei fornitori sull'impostazione predefinita (Microsoft) e scegliere l'opzione che meglio si adatta. Per esempio, se le etichette vengono 30 a una pagina, scegliendo l'opzione "30 a pagina".

6

Selezionare i destinatari. Fare clic su "Selezionati destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente" di utilizzare le informazioni dal foglio di calcolo Excel. Nella finestra pop-up, Sfoglia per il foglio di calcolo Excel salvato al passaggio 2. Evidenziare il foglio di calcolo appropriato e fare clic su "Apri". Nella casella pop-up, scegliere la prima opzione disponibile e assicuratevi che la casella indicata con "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" è contrassegnato (questo manterrà la riga di intestazione sul posto).

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Impostare le etichette per leggere correttamente. Nella casella destinatari stampa unione, iniziare cliccando sulle voci nella riga di intestazione di inserirli in ogni etichetta. Per esempio, scatterete "Nome" "Cognome" sulla prima riga, premere "Invio" per iniziare una nuova riga, fare clic su "Indirizzo" premere nuovamente "Invio" e quindi fare clic su "City", "Stato" e "Codice postale". Assicurati di inserire eventuali spazi appropriati, ad esempio l'immissione di uno spazio tra "Nome" e "Cognome". Quando hai finito, fai clic su "OK".

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Caricare la carta nella stampante. Se non siete sicuri di come si carica, fare una penna o una matita segnare su un lato di un normale pezzo di carta e fare un test di stampa. Prestare attenzione a dove il marchio è quando si carica la carta in modo da caricare la carta per etichette correttamente.

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Stampare le etichette. Quando tutto sembra appena a destra, fare clic su "File", "Stampa" e scegli la stampante. Se si dispone di più pagine di etichette, si potrebbe prendere in considerazione a partire da solo la stampa della prima pagina per assicurarsi che sembra OK prima di completare il resto del progetto. Una volta selezionato il numero di pagine da stampare, fare clic su OK per iniziare il processo di stampa.