Il creazione guidata stampa unione di Microsoft Office è un ottimo strumento per razionalizzare il processo di smistamento integrando gli indirizzi contenuti in un foglio di Excel con le proprietà di creazione del documento di Office. Fa riferimento a un foglio di calcolo per compilare automaticamente le etichette in base alle impostazioni definite. Da lì, basta stampare e applicare etichette per buste, e si hanno notevolmente ridotto la quantità di tempo trascorso diverse buste.

Istruzioni

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Creare un foglio di calcolo in Microsoft Excel che contiene le informazioni per ogni indirizzo si desidera stampato su un'etichetta. Il nome, indirizzo, città, stato e codice postale ognuno dovrebbe essere in una cella separata.

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Salvare e chiudere il file e uscire dal programma.

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Aprire un file vuoto in Microsoft Word.

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Selezionare il menu "Strumenti", quindi scegli "Lettere e indirizzi." Fare clic su "Creazione guidata stampa unione" e seguire i passaggi della procedura guidata.

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Quando richiesto, selezionare il tipo di documento e scegliere "Etichette" nel primo passaggio. Definire le opzioni di etichetta nel passaggio 2 per definire la dimensione e il tipo.

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Scegliere "Selezione dei destinatari" e poi "usa un elenco esistente". Selezionare "Sfoglia" e individuare il file di Excel contenente gli indirizzi. Assicurarsi che la casella che indica "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" è selezionata. Fare clic su "OK".

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Nella casella "Destinatari stampa unione", selezionare le colonne che corrispondono ai vostri valori di etichetta. Il creazione guidata stampa unione genera quindi un documento con un'etichetta per ogni elemento del foglio di calcolo.

8

Inserire la carta per etichette nella stampante l'orientamento corretto. Utilizzare la funzione "Stampa" per stampare le etichette di indirizzo.