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Come stampare etichette di posta da Excel

Come stampare etichette di posta da Excel


Stampa di etichette dai dati di Microsoft Excel è fatto utilizzando la funzione di stampa unione. Utilizzo di stampa unione, è possibile specificare i dati di Excel come origine dati della stampa unione. Durante questo processo, è inoltre possibile specificare il numero di prodotto e tipo di etichetta. Dopo aver specificato l'origine dati, specificare il formato delle etichette posta nel documento di stampa unione di Word. Stampare le etichette di posta dopo il formato è specificato e visualizzato in anteprima.

Istruzioni

1

Aprire Excel 2010 e selezionare la scheda "Mailing" sulla barra multifunzione. Selezionare "Start stampa unione". Fare clic su "Etichette". Selezionare il numero di prodotto e fornitore di etichetta. Fare clic su "OK". Viene visualizzata una griglia dell'etichetta nel documento Word.

2

Fare clic su "Seleziona destinatari". Selezionare "Usa elenco esistente" dall'elenco a discesa. Sfoglia i tuoi file e individuare la cartella di lavoro Excel che contiene le etichette di posta. Fare clic su cartella di lavoro e selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni relative all'etichetta. Fare clic su "OK".

3

Formattare le etichette cliccando il campo "inserire" stampa unione ". Dall'elenco a discesa, selezionare un nome di campo. Appare nella prima etichetta nel documento. Aggiungere uno spazio o una formattazione aggiuntiva se necessario. Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva nell'etichetta.

4

Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" per visualizzare le etichette. Fare clic su "Aggiorna etichette" per applicare il nuovo formato di etichetta per tutte le nuove etichette. Selezionare "Fine e Unisci" per stampare le etichette. Selezionare "Stampa record" e "All" per finalizzare il processo di stampa. Fare clic su "OK" ed esaminare le etichette di posta stampata dalla stampante.