I computer hanno permesso di ottimizzare le operazioni e ridurre il tedio di svolgere attività manuali, verifica scrittura incluso. Piuttosto che scrivere a mano un assegno e quindi registrarlo nella contabilità e quindi sincronizzarlo a mano, non ci sono pacchetti di software finanziari che consentono di stampare facilmente controlli sul computer.

Istruzioni

1


Stabilire il vostro conto corrente nel vostro pacchetto software. Il software più popolare è di gran lunga Quicken, anche se c'è una forte preferenza per Microsoft Money da una minoranza vocale degli utenti di computer.

2


Impostare tutte le categorie e beneficiari prima del tempo, se possibile. Questo passaggio vi permetterà di automatizzare il processo per un utilizzo futuro. Una volta che avete stabilito un beneficiario e tutti i dati associati (indirizzo, numero di conto), è possibile utilizzare la funzionalità di "riempimento automatico" rapidamente e facilmente stampare assegni al beneficiario stesso più e più volte, senza dover immettere tutte le informazioni di nuovo.

3


Inserire la transazione nel vostro software. Assicurarsi di che premere "Return" o "Enter" dopo aver inserito l'importo, per registrarlo nel tuo software.

4


Selezionare "Stampa Check" mentre tu stai evidenziato sulla transazione.

5


Nella finestra "Imposta pagina", selezionare quale configurazione dei controlli avete. Sarà necessario impostare questa preferenza in base al tipo di controlli che hai.

6


Selezionare "Stampa" per stampare assegni. Si confermerà quindi se l'assegno è stampata correttamente. Se ha, quindi selezionare "Sì".

7

Firmare l'assegno, staccare uno degli stub per i tuoi record e dare l'assegno al beneficiario.

Consigli & Avvertenze

• Pratica stampa un paio di volte con un controllo Sub o un foglio di carta bianco. Assicurarsi di che avere il formato corretto della carta e l'orientamento selezionato prima della stampa.
• Mantenere il vostro controlli vuoto sotto chiave.