Quando è necessario inviare più documenti alla stampante, il nome del file stampato con il documento puo ' prevenire confusione. Microsoft Word 2007 non viene stampato il nome di file per impostazione predefinita, ma aggiungendo il nome del file nell'intestazione o piè di pagina di un documento è un processo semplice che rende distintivi differenti file facile. È anche possibile formattare il nome del file corrisponde al formato del documento o visualizzare il percorso completo del file e il testo può essere aggiornato rapidamente se cambia il nome del file.

Istruzioni

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Word 2007.

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Fare clic sul pulsante "Intestazione" Se si desidera inserire il nome del file nell'intestazione del documento, o il pulsante "Piè di pagina" Se si desidera inserire il nome del file nel piè di pagina documento. Selezionare l'opzione "Vuoto" nel menu; Word aprirà il "intestazione e piè di pagina utensili speciali" scheda di editing.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" per tornare alla barra dei menu "Inserisci".

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Fare clic sul pulsante "Parti rapide" e selezionare "Campo".

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Selezionare "Informazioni documento" dal menu a discesa "Categorie". L'elenco di nomi di campo cambierà. Selezionare "Nomefile" dall'elenco dei nomi di campo.

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Se si desidera formattare il nome del file, evidenziare un'opzione nel menu "Formato". Se si desidera stampare il nome del file e la sua posizione, selezionare l'opzione "Aggiungi percorso nomefile".

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Fare clic su "OK" per inserire il nome del file nell'intestazione.

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Fare clic sulla scheda "Strumenti intestazione e piè di pagina" e selezionare "Chiudi intestazione e piè" per tornare alla normale modalità di modifica.

Consigli & Avvertenze

• Dopo aver inserito un nome di file, selezionare il testo inserito e fare clic sul pulsante "Parti rapide". Selezionare "Salva selezione nella raccolta parte veloci" e salvare la parte come "Nomefile." La prossima volta che è necessario inserire il nome del file, selezionare semplicemente "Nomefile" dal menu "Parti rapide".
• Se si salva il file con un nome nuovo e il vecchio nome di file è ancora visualizzato nel documento, evidenziare il nome del file e fare clic con il pulsante destro sulla vostra selezione. Selezionare "Aggiorna campo" dal menu per aggiornare il nome del file.