È possibile stampare o posta elettronica un documento di stampa unione in Word 2003 dal riquadro attività "Stampa unione". Eseguire la procedura e il software farà il resto.

Istruzioni

Stampare un documento di stampa unione

1

Accendere la stampante e assicurarsi che sia stata caricata la carta nel vassoio carta.

2

Aprire Word 2003 e tirare giù il menu "Strumenti". Tenere il mouse sopra "Lettere e indirizzi."

3

Selezionare "Stampa unione" e fare clic su. Ora che viene visualizzato il riquadro di attività di "Stampa unione", seguire i passaggi nel riquadro attività fino ad arrivare a "Completare l'Unione."

4

Nel passaggio finale, selezionare "Stampa". Se è necessario apportare modifiche ad alcuni (ma non tutte) delle lettere, fare clic su "Modifica singole lettere" invece.

5

Selezionare "Record corrente" per unire alla stampante, quindi fare clic su "OK".

Posta elettronica un documento di stampa unione

6

Aprire Word 2003, fare clic su "Strumenti" e scorrere fino a "Lettere e indirizzi." Fare clic su "Stampa unione" per aprire il riquadro di attività di "Stampa unione".

7

Selezionare "Messaggi di posta elettronica" come tipo di documento che si sta creando per la stampa unione. Continuare con i passaggi indicati nel riquadro di attività di "Stampa unione".

8

Completare l'Unione selezionando "Posta elettronica" nel passaggio finale della stampa unione. Verrà visualizzata una finestra di "Merge to E-mail".

9

Selezionare "Record corrente" e fare clic su "OK" per inviare il documento di stampa unione come un'email.

Consigli & Avvertenze

• Anteprima di ognuna delle vostre lettere prima della stampa. Verificare che il campo contenente informazioni univoche del destinatario sia corretto su ogni lettera.
• Se si desidera inviare il documento via email, verifica che il tuo elenco di destinatari include informazioni di posta elettronica. Potrebbe essere necessario tornare indietro attraverso i passaggi nel riquadro "Stampa unione" per aggiungere indirizzi e-mail all'origine dati.
• Non chiudere il riquadro di attività di "Stampa unione" se è necessario interrompere il lavoro sul documento. Salvare il lavoro e chiudere il documento. Quando si torna a lavorare sul documento, il riquadro attività verrà visualizzata automaticamente.