La tecnologia è incredibilmente disponibile nella nostra vita quotidiana, ma non è sempre affidabile. È sempre una buona idea per mantenere una copia di backup dei vostri dati quando possibile. Dove sareste se è non poteva accedere il tuo business e contatti personali (compresi nomi, indirizzi, numeri di telefono ed email) sul tuo computer, anche temporaneamente? Per evitare questo inconveniente, è possibile stampare una copia della tua rubrica file nella vostra scrivania o pin a una bacheca per una facile consultazione.

Istruzioni

Rubrica online

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Apri il tuo conto di libro indirizzo online. Rubriche in linea popolari includono quelli offerti da Yahoo!, Gmail e Hotmail (Microsoft Live). Queste rubriche sono integrate con la posta elettronica.

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Visualizzare i contatti sul vostro schermo selezionando "Contatti" o "Indirizzi". Fare clic su "stampabile" Rubrica indirizzi, "Visualizzazione stampa amichevole" o opzione simile.

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Scegliere le opzioni di layout per il tuo libro in formato PDF. Potete stampare tutti i campi disponibili, oppure una versione abbreviata con solo i più importanti dettagli. Decidere se si desidera solo per stampare i contatti commerciali, contatti personali o tutti.

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Fare clic su "Visualizza per la stampa," "Opzioni di stampa" o l'opzione simile che viene offerto dal vostro servizio Rubrica online.

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Vai a "File", quindi "stampa" sul menu del browser. Scegliere la stampante dalla casella a discesa e modificare le preferenze di stampa, se necessario (ad esempio, doppio colore di stampa, ha parteggiato contro bianco e nero o orizzontale o verticale). Premere quindi "OK" di "stampa".

Utilizzando il Software di gestione dei contatti

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Aprire il tuo programma di software di gestione dei contatti. Potrebbe trattarsi di Outlook Express, ACT! o un'altra marca.

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Fare clic su "Strumenti", "Preferenze" o simile opzione nel menu programma, quindi fare clic su "Rubrica" o "Contatti" per visualizzare i contatti sullo schermo.

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Ordinare gli indirizzi secondo le vostre preferenze ("Visualizza" e poi "Sort" o l'opzione simile nel vostro programma). Per esempio, è possibile ordinare per Cognome o ragione sociale.

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Selezionare "File" poi "stampare" sul menu del programma. Scegliere la stampante che si desidera utilizzare dalla casella a discesa. Fare clic su "Preferenze" per modificare l'orientamento se necessario---a seconda di quante colonne ci sono nella tua rubrica indirizzi, che potrebbe essere necessario stampare l'elenco in modalità panorama per inserirle tutte.

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Quando si è finito di impostazione delle opzioni, fare clic su "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Selezionare "Anteprima di stampa" Se si dispone di tale opzione nel vostro programma per vedere come gli indirizzi sarà stampato. In Outlook Express, è possibile decidere su uno specifico stile di stampa per la Rubrica. Scegliere tra stile di notecard o opuscolo.