Stampare un record come due relazioni nel vostro software di database. I database relazionali consentono di utilizzare i record in una varietà di rapporti. Ogni record è memorizzato in una tabella univoca, ma può essere utilizzato in una moltitudine di altri oggetti. Utilizzare lo stesso record in più query, maschere e report basati sul loro contenuto e organizzazione. Stampare un singolo record in rapporti diversi utilizzando il record in contesti diversi.

Istruzioni

1

Creare una nuova query basata sul record e aggiungere tutte le tabelle correlate per inserire ulteriori informazioni. Filtrare i dati dalla chiave primaria del record. Ad esempio, se il record è una transazione di vendita, è necessario includere le informazioni di cliente da un'altra tabella di fornire ulteriori dati.

2

Creare un'altra query sulla base del record in un contesto diverso. Nell'esempio di transazione di vendita, creare una seconda relazione che include le informazioni di vendita associate da una tabella employee. Filtrare i dati in base alla chiave primaria e salvare la query.

3

Creare un report basato su query prima e quindi creare un report basato sulla seconda query. Mantenere il colore del testo, la dimensione e il tipo di carattere coerente per un aspetto professionale. Stampare le due relazioni per creare due documenti basati su un singolo record.

Consigli & Avvertenze

• Se uno non è presente, creare un campo chiave primaria per il tuo record per assicurarsi che è identificabile in modo univoco. Ogni record deve avere una separato combinazione di lettere e numeri che la identificano. Chiavi primarie consentono di filtrare rapidamente per ogni singolo record.