Persone che ricevono fatture può facilmente trascurare il memo. Se questo vi riguarda circa le fatture che si invia a persone, si può risolvere il problema. Software di contabilità finanziaria di Intuit QuickBooks ti dà la possibilità di aggiungere una colonna memo in un modello su misura con una colonna supplementare per memo. È possibile aggiungere una colonna aggiuntiva ad altri tipi di forme pure, tra cui note di credito, ricevute di vendite, ordini e preventivi.

Istruzioni

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Aprire il file di QuickBooks.

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Selezionare "Elenchi" dal menu in alto e fare clic su "Modelli" nel menu a tendina.

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Selezionare il modulo a cui si desidera aggiungere la colonna di memo.

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Fare clic sul pulsante "Modello" nell'angolo inferiore destro. Seleziona "Modifica modello" dal menu pull-down.

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Fare clic sul pulsante "Ulteriori personalizzazione..." nella parte inferiore della finestra "Personalizzazione di base" e selezionare la scheda "Colonne".

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Trovare "Altro 1" nell'elenco a sinistra e selezionare le caselle di controllo sotto "Schermo" e "Stampa" accanto a "Altre 1." Queste impostazioni consentono di vedere la colonna sia sullo schermo che sulla fattura stampata.

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Digitare "MEMO" sul "1" linea sotto "Title".

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Modificare il pulsante "Ordine" per posizionare la colonna "MEMO". In questo esempio, utilizzando il modello di fatture, metterete la colonna "MEMO" a destra della colonna "Descrizione". Il numero di ordine della colonna "Descrizione" è due, quindi rendere il numero di ordine di campo "MEMO" tre.

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Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa" per vedere come apparirà il modulo come un documento stampato.

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Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una copia per vedere come apparirà il modulo su carta. Se non si desidera stampare un modulo di fattura, fare clic sul pulsante "Chiudi".

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Scegliere il "Layout Designer..." per regolare la larghezza della colonna selezionando una linea accanto alla colonna e trascinarla. Quando hai finito, fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Annulla" per annullare le modifiche.

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Fare clic sul pulsante "OK" per terminare.

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Selezionare l'azione che si desidera eseguire. In questo esempio, si creerà una fattura. Selezionare "Clienti" dal menu in alto e selezionare "Creare fatture."

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Fare clic sulla freccia a discesa menu nell'angolo superiore destro, sotto il "Modello". Selezionare il modello che hai aggiunto. Si noti che la colonna di "MEMO" è visibile nel modulo e compilarlo come normalmente sarebbero.

Consigli & Avvertenze

• Nella scheda "Colonna" nella finestra "Ulteriori personalizzazioni", selezionare la casella di controllo "Schermo", ma non la casella di controllo "Stampa" Se si desidera rendere note che appaiono sullo schermo, ma non verranno stampato sul modulo.
• Modificare copie dei modelli di QuickBooks solo. Mai modificare l'originale.