Dopo aver creato una presentazione-- se hai utilizzato PowerPoint, Keynote o qualsiasi altro software di creazione di presentazione..--le probabilità sono che vorrete stampati per il pubblico. Dispense permettono al pubblico di conservare le informazioni lunghe dopo il suo discorso è completo e dà loro un posto per prendere appunti e annotare le idee. Ti consigliamo i volantini per un aspetto professionale e dare ai partecipanti un posto per scrivere. Qualsiasi modello che si sceglie per dispense, ti consigliamo di lasciare il pubblico con un'impressione positiva.

Istruzioni

1

Crea la tua presentazione ed esaminarlo attentamente per gli errori. Una volta completata, fare clic su "File" nella barra dei menu e scivolo verso il basso per selezionare "stampa".

2

Selezionare l'opzione "Dispense" nella finestra di dialogo Stampa. Si dovrebbe vedere questo in un menu a discesa in PowerPoint (sotto "stampa") e come un pulsante di opzione in Keynote.

3

Scegliere le diapositive che si desidera stampare. È possibile definire un intervallo di diapositive o elenco diapositive specifiche separate da virgole. Se non scegliere quali diapositive che si desidera, il programma stamperà automaticamente tutti loro.

4

Impostare la selezione di "Colore" in bianco e nero, a meno che non avete intenzione di fotocopiare gli stampati a colori.

5

Scegli quante diapositive si desidera stampare su ogni pagina. In genere, selezionando tre diapositive per pagina include linee per i partecipanti di prendere appunti. Se si stampano più di tre diapositive per pagina, potrai risparmiare sui costi di fotocopie, ma dare i partecipanti meno spazio per commentare.

6

Premere "Stampa" nella finestra di dialogo Stampa per stampare i volantini. Esaminarli per assicurarsi che la stampante ha funzionato correttamente e vengono visualizzati il modo desiderato.

7

Fotocopia abbastanza copie del volantino per il vostro pubblico previsto, comprese le copie supplementari per i partecipanti che desiderano condividere la presentazione con i loro colleghi.

Consigli & Avvertenze

• Avere un'altra persona a rivedere la presentazione prima di stamparlo. Gli occhi freschi spesso possono intercettare errori che potreste aver perso.
• Premere "Anteprima di stampa" nella finestra di dialogo Stampa per una visualizzazione più grande dell'aspetto gli stampati prima di stamparle.
• Se si sceglie di stampare in scala di grigi, vorrete tutti tuoi sfondi altamente contrasto con il testo.
• Assicurarsi di che avere i punti metallici collocati nella posizione corretta su dispense, soprattutto se utilizzato un orientamento orizzontale per il documento.
• Parole in tutte le capitali sono solitamente non ortografico.
• Se si stampano più di sei diapositive per pagina, i tipi di carattere potrebbe essere troppo piccole per alcune persone leggere comodamente.