Tabelle pivot, anche se disponibile solo in Microsoft Excel, consentono agli utenti di analizzare i dati e visualizzarli in modo facilmente comprensibile e non travolgente. Questo influenza positivamente l'efficienza e la produttività nella valutazione dei dati.

Facilità di costruzione

Microsoft Excel consente la costruzione di tabelle pivot mediante l'utilizzo di procedure guidate che cammino utenti attraverso il processo. Ciò limita i potenziali problemi per i nuovi utenti.

Organizzazione dei dati

Tabelle pivot consentono agli elenchi ingombranti dei dati inseriti in fogli di calcolo di aver selezionato le categorie di informazioni tirato da loro e assemblati in nuove tabelle. Questi possono poi essere riassunta, ordinati o altrimenti riorganizzare le specifiche di un utente.

Efficienza

Gli stessi dati raccolti in un unico luogo possono facilmente essere esaminati e riorganizzati in un tempo relativamente breve da un cosiddetto "power user" di Excel.

Potenziale

Con fogli di calcolo condivisi, più utenti possono analizzare lo stesso set di dati utilizzando tabelle pivot diversi per creare qualsiasi numero di report di analisi dei diversi aspetti di tali dati.

Confronto dei programmi

A partire da gennaio 2010, Microsoft Excel è stato l'unico programma di foglio di calcolo che utilizza tabelle pivot. Apple iWorks Numbers ' 08 è stato ampiamente criticato per non aver compreso questa caratteristica, e iWorks Numbers ' 09 include una funzionalità denominata "Tabella categorie," che offre molto (anche se non tutte) delle stesse funzionalità.