Utilizzando QuickBooks fornisce alle piccole imprese con un modo comodo per tenere traccia delle spese, reddito e altre questioni finanziarie. QuickBooks rende possibile per le imprese a monitorare i contratti con i clienti e con altri enti. Utilizzando questa funzionalità, è possibile soggiornare in cima gli aspetti finanziari della vostra azienda e le offerte che hai con altre imprese. QuickBooks rende anche possibile tenere traccia delle stime di contratto così che si possono vedere quali processi si dispone all'orizzonte.

Istruzioni

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Utilizzare l'impostazione in QuickBooks per vedere i tipi di contratti con clienti del tipo di cliente. Quando si configura un rapporto di profitti e perdite con QuickBooks, avete l'opzione di vedere quali tipi di clienti che si sta trattando. Tutti i clienti che sono attualmente lavorando con verranno visualizzato come un "contratto corrente". Dopo aver completato i lavori, vi mostreranno il report profitti e perdite come un "contratto completato".

2

Utilizzare componenti aggiuntivi di QuickBooks che sono appositamente progettati per aiutarti a tenere traccia dei contratti di governo o di lavoro. Per accedere a questi programmi aggiuntivi, basta andare al mercato di Intuit e guardare attraverso i programmi disponibili. Si dovrà pagare separatamente per uno di questi programmi come sono sviluppati da aziende di terze parti anziché da Intuit. Ad esempio, il componente aggiuntivo GovCalc rende facile aderire ai principi contabili di governo e monitorare i contratti con agenzie governative.

3

Quando si stipula un contratto con un cliente, creare fatture dalla sezione "Ordini" di QuickBooks. Utilizzare questo processo, anche se è stato creato stime per lo stesso cliente in QuickBooks. In questo modo, sarete in grado di tenere traccia dei processi che sono in corso e i soldi sulla fattura verranno segnalati alla sezione appropriata di QuickBooks. In questo modo, quando si esegue il report, le informazioni saranno incluse correttamente.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare la sezione contratti completato di QuickBooks per monitorare il profitto/perdita della vostra attività. Questo vi dà un'idea di come redditizie vostri lavori sono davvero.