Con particolari opzioni di formattazione, formule e applicazioni di grafiche, Microsoft Excel 2013 è un potente strumento di contabilità per la gestione di progetti come la costruzione di edifici. Excel consente di impostare un foglio di lavoro per tenere traccia dei costi del progetto, ma il modo più semplice per utilizzare il programma per la gestione del progetto e budgeting è scaricare uno speciale modello di progetto di costruzione da Microsoft. Una volta caricati in Excel, si può digitare in dati di progetto e apportare modifiche al modello, proprio come faresti con il tuo documento. I formati pre-progettati e formule possono risparmiare un sacco di tempo sulla creazione il tuo foglio di lavoro.

Istruzioni

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Aprire Excel, fare clic sulla scheda "File" e poi selezionare "Nuovo".

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Cercare un modello in linea inserendo "costruzione" nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra. È anche possibile sfogliare modelli online cliccando sui link sotto la ricerca Categoria campo (Vedi risorse).

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Fare clic su un modello per aprire un'anteprima con ulteriori informazioni relative al modello. Selezionare il modello che meglio si adatta il vostro progetto di costruzione e fare clic sul pulsante "Crea" nella finestra di anteprima per aprire il modello di cartella di lavoro in Excel.

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Digitare le informazioni di titolo per il tuo nome azienda o progetto. Maggior parte dei modelli includono testo segnaposto per i campi titolo. È sufficiente fare clic sul testo segnaposto per evidenziarlo e quindi digitare le proprie informazioni personali.

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Il modello per identificare le sezioni che non hai bisogno di rivedere o cose si potrebbe voler aggiungere. Eliminare categorie non necessarie per il progetto di costruzione evidenziando la cella, colonna o riga e premendo il tasto "Elimina". È inoltre possibile aggiungere aree facendo doppio clic su una cella e quindi selezionando "Insert" per aggiungere righe, colonne o celle.

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Immettere i costi per la fase preliminare del progetto di costruzione. Maggior parte dei modelli si dividono i costi di costruzione in fasi, con una fase di progettazione che coprono i costi come acquisti di terreni, tasse di sdoganamento, architetto o ingegnere di sito e permessi di costruzione.

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Immettere i costi del materiale per il progetto di costruzione. Maggior parte dei modelli includono dettagliate liste materiali dove è possibile immettere la tariffa per unità e il numero di unità necessarie. Modelli Excel solitamente inoltre hanno integrato formule per calcolare i subtotali e i totali sulla base delle informazioni di costo che si entra.

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Immettere costi di noleggio di attrezzature e apparecchiature per il progetto di costruzione. Se il modello è diviso in fasi quali fondazioni, strutturare ed elettrici, elenco ogni pezzo dell'attrezzatura nel foglio di lavoro appropriato fase.

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Immettere i costi del lavoro per il progetto di costruzione. Maggior parte dei modelli consentono di includere sia costi di manodopera oraria e fisso.

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Salvare il lavoro e aggiornare la cartella di lavoro regolarmente per rimanere in cima i costi del progetto di costruzione.

Consigli & Avvertenze

• Molti modelli includono un'area per poter immettere dettagli sul tuo budget di progetto. Utilizzare questa area per vedere come sta evolvendo il progetto e se sei sotto di bilancio, il budget o iniziando a insinuarsi sopra. Alcuni modelli anche automaticamente generano grafici per rappresentare i dati in modo rapido e visivamente.
• Se la cartella di lavoro contiene dati finanziari sensibili, considera proteggendolo con una password. Fare clic sulla scheda "File" e poi "Info" per visualizzare diverse opzioni per assegnare una password al documento o limitazione dei privilegi di editing.