Fondi limitati è il termine dato al denaro dato ad un'organizzazione senza scopo di lucro per uno scopo specifico. Una Chiesa può avere limitato fondi dati per costruire un edificio o dare a un gruppo di missione specifica. A differenza dei fondi generali, che possono essere utilizzati in qualsiasi area ritenuta necessaria dalla Chiesa, l'uso limitato dei fondi non può essere modificato dallo scopo previsto. Se si utilizza la versione non profit di QuickBooks, è una semplice questione di assegnazione di un tipo di pagamento dato il titolo, "Limitati fondi." Se si utilizza le versioni più generiche di "Pro" o "Premier" è più difficile.

Istruzioni

Utilizzando il metodo di "Rilevamento di classe"

1

Attivare la funzione "Rilevamento di classe" nel vostro programma di QuickBooks. Per effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Modifica" sulla barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso il pulsante "Preferenze" nella parte inferiore dell'elenco e fare clic su.

2

Trovare la scheda "Contabilità". Quando si apre la finestra "Preferenze", scorrere verso il basso la scheda "Contabilità" e fare clic su di esso. Fare clic sulla scheda "Società preferenze" e guardare nella parte superiore della finestra. Fare clic sulla casella "Utilizzare classe Tracking".

3

Creare una classe per ogni tipo di donazione. Fondi senza restrizioni sarebbero tutte le donazioni generale dato che sono utilizzati per il bilancio generale dei fondi. Limitati fondi sarebbe un'altra classe. Faresti questo facendo clic sul pulsante "Elenco" sulla barra dei menu in alto, scorrendo verso il basso all'elenco della"classe" e facendo doppio clic su di esso.

4

Aggiungere le nuove classi all'elenco della classe. Quando la schermata "Elenco di classe" è aperta, tenere premuto i tasti "CTRL" e "N". Denominare la classe prima, "Fondi disponibili" e fare clic su "OK". Per i fondi limitati, se si dispone di più di un progetto a cui stanno donando persone, è possibile creare una classe padre dal titolo "Fondi limitati." Ad esempio, se avete un progetto di costruzione e un progetto di missioni, creare una classe denominata "Nuova costruzione" e un altro intitolato "missioni" e seleziona la casella "Sottoclasse di" per ciascuno, quindi fare clic su "Fondi limitati" come la classe padre.

Utilizzando il metodo di conto bancario

5

Aprire un conto bancario separato per ogni progetto di fondi limitati. Creare un nuovo conto bancario in QuickBooks per ogni progetto. Si esegue questa operazione cliccando sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto. Scorrere fino a "Piano dei conti" e fare clic su di esso.

6

Tenere premuto i tasti "CTRL" e "N" per aprire la schermata "Aggiungi nuovo Account". Fare clic sul pulsante "Banca" e poi "OK". Nome dell'account basato sul suo scopo, "Prima banca – limitati fondi – edificio" o "Prima banca - fondi senza restrizioni."

7

Creare due conti di reddito. Per fare questo, aprire il "piano dei conti" ancora una volta premuto "CTRL" e i tasti di "N". Fare clic sul pulsante di reddito e su "OK". Un account deve essere denominato "Limitati fondi ricevuti" e altri "senza restrizioni dei fondi ricevuti."

8

Depositare fondi limitati nei conti bancari corretti. Fare clic sull'icona "Fare depositi", che verrà aperta la finestra di depositi. Immettere in nome del donatore, l'importo della donazione e del conto dei redditi a cui la donazione è depositata. Fare clic su "OK" e il deposito viene registrato.

Utilizzando il metodo di Account Subbank

9

Creare un account subbank per ogni tipo di donazione. Se più di un conto bancario di apertura non è un'opzione, avete la possibilità di creare un account subbank per ogni tipo di donazione. Aprire nuovamente il "piano dei conti".

10

Fare clic sul pulsante "Banca" e aprire la schermata account nuovo. Nome dell'account di banca, "Accantonamento" e fare clic nella casella denominata, "Sub-account di." Fare clic sull'account di banca di padre attualmente utilizzi e assegnare questo "Sub bank account" di quella banca.

11

Depositare le donazioni sul sub-"conto" se sono fondi limitati. Questo vi permetterà di completare una riconciliazione bancaria per tutte le donazioni dato e depositati in un conto bancario. Se la donazione è senza limitazioni d'uso, è possibile depositare l'importo sul conto bancario di genitore.