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Come tenere traccia delle modifiche in un documento di Excel

Quando si crea un foglio di calcolo con un gruppo, può essere difficile ricordare chi ha apportato modifiche e perché sono state apportate queste modifiche. Utilizzare l'opzione di rilevamento delle modifiche in Excel per semplificare questo processo. Questa procedura funziona con Microsoft Excel 97.

Istruzioni

Rilevamento delle modifiche

1

Avviare Microsoft Excel e aprire il file che si desidera modificare.

2

Aprire il menu strumenti e selezionare revisioni, quindi Mostra revisioni.

3

Nella finestra di dialogo Mostra revisioni, selezionare "Revisioni durante la modifica."

4

Seleziona "Evidenzia modifiche su schermo".

5

Aprire il quando menu e seleziona tutto.

6

Il che aprire il menu e selezionare Everyone.

7

Fare clic su OK.

8

Fare clic su OK. Verranno salvate le modifiche e il vostro file/cartella di lavoro.

9

Immettere le nuove modifiche.

Accettare o rifiutare le modifiche

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Aprire il menu strumenti e menu rileva modifiche e selezionare l'opzione accetta e rifiuta modifiche.

11

Le modifiche selezionare nella finestra di dialogo accetta o rifiuta, selezionare "non ancora recensito" per vedere tutte le modifiche o "da data" per vedere le modifiche dopo un determinato giorno.

12

Fare clic su OK.

13

Nella finestra di dialogo accetta o rifiuta modifiche, esaminare le modifiche al foglio di calcolo.

14

Selezionare il respingere o accettare pulsante per ciascuna modifica.

Consigli & Avvertenze

  • Celle modificate hanno un triangolo nell'angolo sinistro.
  • Verranno rilevate tutte le modifiche in un file.
  • Selezionando tutti in che menù renderanno il vostro file condiviso.
  • Se si desidera apportare modifiche ma non vederli sullo schermo (utile se si sta facendo un sacco di modifiche), non selezionare l'opzione "Mostra modifiche sullo schermo". Selezionare l'opzione più tardi per vedere le modifiche apportate.
  • Per rivedere le modifiche apportate successivamente, selezionare Chiudi nella finestra di dialogo accetta o rifiuta modifiche.
  • Rifiutando le modifiche cancellerà il cambiamento e ripristinare la cella alla voce originale.