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Come tenere traccia di congedo familiare medica tramite Microsoft Excel

Come tenere traccia di congedo familiare medica tramite Microsoft Excel


Mentre Microsoft Excel è uno strumento di business redditizio, può anche essere uno strumento prezioso per tenere traccia dei dati personali e della famiglia. Congedo medico di famiglia è qualcosa che deve essere registrata in modo da poter essere pronti quando ne avete bisogno. Il FMLA (atto di lasciare medico di famiglia) ha linee guida specifiche per quanto tempo è consentito per i dipendenti e come esso è accumulato. Creazione di un Microsoft Excel foglio vi terrà informati su quanto tempo avete accumulato, quanto avete usato e quanto avete lasciato.

Istruzioni

Impostare il foglio di lavoro

1

Avviare una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel.

2

Impostare l'orientamento di pagina "Verticale". In Excel 2007, fare clic sulla scheda "Layout di pagina" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Clicca su "Orientamento", quindi "Ritratto" sotto la sezione "Imposta pagina".

3

Aggiungere un'intestazione pagina. Questo è solo un modo per sapere cosa si sta guardando, nel caso in cui è necessario stampare il foglio di lavoro. Selezionare le celle da A1 a I1. Fare clic sul pulsante "Stampa unione e Center"; Questo pulsante è sotto la sezione "Allineamento" della scheda "Home" tipo in quello che vuoi nelle celle appena unite. Ad esempio, è possibile utilizzare "Famiglia Medici lasciare Tracker" o "Foglio di lavoro FMLA."

4

Selezionare la cella G2 e il tipo "Importo a partire". Selezionare la cella "I2" e tipo per un importo di congedo familiare che hai accumulato finora. È possibile ottenere tale importo dal reparto risorse umane della vostra azienda o controllando la Guida di riferimento FMLA.

5

Selezionare la cella A3 e digitare "Data" per l'intestazione di colonna. Questo spiega il tipo di dati che viene tenuta traccia delle colonne.

6

Selezionare la cella B3 e digitare "Importo utilizzato." Questa colonna Mostra quanto tempo avete usato per una certa data.

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Selezionare la cella C3 e digitare "Importo sinistra." Questa colonna indica quanta famiglia lascia tempo rimanente. Ridimensionare tutte le colonne per l'intestazione di colonna possa essere letti facilmente.

Aggiunta di formule

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Selezionare la cella C4 e tipo nella formula, "I2-B4 =" prima di premere il tasto "Enter". Questo verrà sottratta la quantità utilizzata dall'importo iniziale.

9

Selezionare la cella C5 e digitare la formula, "= C4-B5" quindi premere il tasto "Invio". Questo tenere traccia di quanto tempo hai lasciato dopo aver inserito gli importi differenti come il passare dei giorni.

10

Copiare la formula dalla cella C5 alle altre celle nella colonna alla fine della pagina. Per effettuare questa operazione, selezionare la cella C5. Posizionare il cursore del mouse nella parte inferiore, a destra della cella. Il cursore si trasformerà in una croce sottile, nera. Fare clic sul bordo e trascinare verso il basso della pagina.

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Inserisci le date e la quantità di tempo utilizzata ogni volta che si utilizza FMLA tempo. Come si continua a documento che le date e le quantità di famiglia lasciare tempo utilizzato, il foglio calcolerà quanto avete lasciato.

Consigli & Avvertenze

  • Ogni anno quando la quantità di tempo che avete accumulato è reimpostato, modificare l'ora di importo iniziale nella cella I2.
  • È possibile modificare la dimensione del carattere e il colore dell'intestazione di pagina per farlo risaltare dal resto del testo sullo schermo.