È stato chiesto di iniziare a tenere traccia degli eventi di formazione per la vostra azienda. Indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione, accurata formazione record sono essenziali e un beneficio per tutti. Microsoft Office Excel è un modo semplice ed efficace per tenere traccia di informazioni sull'allenamento. Sfruttando la funzionalità di cartella di lavoro avrete a disposizione la flessibilità necessaria per organizzare i record nel modo che hai bisogno, quando ne avete bisogno.

Istruzioni

Impostare la cartella di lavoro Record di formazione

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Fare clic sul menu a discesa "File" poi "Nuovo" e selezionare "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.

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Lungo la riga "1", a partire dalla cella "A", è necessario immettere le intestazioni per le informazioni che è necessario tenere traccia.

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Immettere le informazioni di formazione--una nuova riga per ogni evento formativo e ogni persona per tenere traccia. (Ad esempio, se Bob Smith ha frequentato due corsi di formazione, ci sarebbe stato due righe di informazioni per lui.)

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Scegliere il menu a discesa "File" e poi "Salva" per salvare il vostro lavoro. (Ricordatevi di effettuare questa operazione periodicamente durante l'inserimento di annotazioni di addestramento).

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Scegliere il menu a discesa "Dati" quindi "Ordina" per organizzare i tuoi record di formazione in base alle proprie esigenze. Nota: Accertarsi di selezionare il pulsante di opzione per "mio intervallo di dati ha la riga di intestazione."

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Salvare la cartella di lavoro organizzato.

Consigli & Avvertenze

• Le informazioni per tenere traccia varieranno con ogni situazione, ma alcune raccomandazioni includono cognome, nome, indirizzo email, numero di telefono, corso di formazione, data del corso e il prossimo appuntamento di formazione. Se stai monitorando eventi di formazione per i dipendenti, è possibile includere ulteriori informazioni quali manager, dipartimento, estensione, percorso di formazione e costo.
• Il passo di "Sort" può essere eseguita più volte e come spesso come necessario. Perché è utile? Ordinare l'elenco per il prossimo appuntamento di formazione per creare promemoria e-mail. Ordinare l'elenco per manager di notificare di allenamento completato. Le possibilità sono infinite e si sono limitate solo dalla vostra creatività.
• Quando si utilizza la funzione "Ordina", ricordate che è sempre possibile selezionare l'opzione "Annulla" se l'ordinamento non ha prodotto i risultati desiderati. Basta salvare frequentemente il lavoro e lavorare con i dati fino a quando lo avete organizzato nel formato migliore per soddisfare le vostre esigenze.