QuickBooks è un programma estremamente flessibile per la contabilità con la capacità di adattarsi alle esigenze di imprenditori. Se la vostra piccola impresa vende articoli per i quali è necessario tenere traccia dei numeri di serie per garanzia o per altri scopi, si possono tenere traccia di queste informazioni con QuickBooks. Tuttavia, QuickBooks software non include una funzione di "Serial Number". Per tenere traccia di queste informazioni, sarà necessario creare "Campi personalizzati" nell'elenco elemento e quindi aggiungere la colonna "Numero di serie" su fatture utilizzando la funzionalità "Personalizzare documenti".

Istruzioni

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Aggiungere che il campo numero di serie per l'elemento di modifica funzionalità facendo clic sul pulsante "Elenchi" nella barra dei menu in alto e lo scorrimento verso il basso per "Elementi". Evidenziare il numero di serie di qualsiasi elemento che vendete e premere contemporaneamente i tasti "CTRL" e "E". La finestra "Modifica elemento" si aprirà immediatamente.

2

Fare clic sul pulsante "Campi personalizzati" in alto a destra della finestra "Modifica elemento". Quando si apre la finestra di "Campi personalizzati", fare clic sulla scheda "Definire i campi", aprendo la finestra di "Set up campi per articoli personalizzati". Eliminare la parola che appare nella colonna "Etichetta", quindi sostituirlo con le parole "Numero di serie." Usa il mouse per posizionare un segno di spunta nella colonna "Utilizzo" Se uno non è già visualizzato lì.

3

Aprire la schermata "Crea fattura" cliccando sull'icona "Crea fattura" al centro della schermata "Home Page". Fare clic sul pulsante "Personalizza fattura", situato a destra del centro il massetto "Nuova fattura". (L'icona è simile a un righello quadrato d'angolo).

Quando si apre la finestra "Personalizza il tuo QuickBooks moduli", scegliere l'opzione "Personalizza Layout di dati". Verrà richiesto di salvare il modello di fattura corrente e le modifiche apportate in questa nuova verranno salvate come un modello diverso. Fare clic su "Ok" e si aprirà la finestra "Personalizzazione aggiuntive".

4

Selezionare la casella nella parte inferiore della sezione "Colonne" di questa finestra. (Si vedrà il "Serial Number" appena creato). Usa il mouse per posizionare i controlli nelle caselle lo "Schermo" e la "Stampa". Digitare la frase "Serial Number" nella colonna "Title" e fare clic su "OK". Una finestra di attenzione vi avvertirà che l'aggiunta di che una nuova colonna a una fattura può provocare sovrapposizione; fare clic sul pulsante "OK" e seguire le istruzioni visualizzate.

5

Aprire il "Layout Designer" facendo clic sul pulsante "Layout Designer" e utilizzare il mouse per trascinare la colonna "Numero di serie" o ridimensionare la colonna per eliminare la sovrapposizione. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare i bordi della colonna a sinistra o a destra per creare la larghezza della colonna desiderata. Fare clic su "OK" per salvare il nuovo modello di fattura.

6

Utilizzare la funzione "Serial Number" è stato creato per tenere traccia dei numeri di serie. Ogni volta che vendi un oggetto particolare, digitare i numeri di serie dell'elemento nella casella corrispondente nella schermata "Fattura".

7

Traccia la serie numerata elementi utilizzando il report "Elenco transazioni di Customer". Fare clic sul pulsante "Report", quindi fai clic sulla scheda "Clienti & crediti" scorrere giù il "elenco delle transazioni dal cliente".

8

Aggiungere la colonna "Numero di serie" la relazione: fare clic sul pulsante "Modifica Report" in alto a sinistra. Nella scheda "Visualizza", scorrere l'elenco di "Colonne" e fare clic su accanto alle parole "Serial Number", mettendo un segno di spunta accanto al termine. Fare clic su "OK". La relazione conterrà ora informazioni su ogni transazione, insieme con i numeri di serie degli articoli acquistati da ciascun cliente.

Utilizzare questa stessa tecnica per generare report personalizzati di articolo o di vendite.