Se si dispone di un veicolo o un'intera flotta, tenendo traccia della manutenzione preventiva che è eseguire su ciascuno dei vostri veicoli può aiutare a pianificare in anticipo per riparazioni pianificate e garantire di che non tralasciare le date importanti. Si può beneficiare anche quando arriva il momento di vendere il vostro veicolo, come si può mostrare esattamente ciò che il lavoro è stato fatto e quando. Utilizzando un modello di database di Access semplifica il processo di tutto entrando dalla descrizione del servizio e il chilometraggio del veicolo al negozio dove è stato effettuato il servizio.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Access. Fare clic su "File" sulla barra superiore e selezionare "Nuovo" dal menu contestuale. Digitare "manutenzione" nella casella di ricerca e premere "Invio". Selezionare il modello di "Manutenzione del veicolo" e clicca sul pulsante "Scarica". Il modello viene aperto come un nuovo record di database in Access.

2

Fare clic sulla prima cella nella colonna ID per aprire la finestra di dialogo Dettagli spese. Per aggiungere un veicolo all'elenco, fare clic sulla freccia a discesa nel campo veicolo e fare clic sul pulsante "Modifica elenco". Immettere tutte le informazioni pertinenti per il veicolo. Fare clic su "Salva e nuovo" per aggiungere ulteriori veicoli. Salvare e chiudere la finestra di dialogo al termine.

3

Selezionare il veicolo per il quale si desidera tenere traccia di manutenzione preventiva. Inserire informazioni nei campi appropriati, ad esempio la data del servizio e il numero di ordine di lavoro. Fare clic su "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra voce o chiudere la finestra di dialogo.

4

Analizzare il vostro record di manutenzione filtrando i record. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su "Filtro" e quindi selezionare le opzioni desiderate. In alternativa, vai alla scheda "Crea" e fare clic su "Query guidata" per creare una query che è possibile utilizzare per eseguire report specifici dal database. Salvare le modifiche apportate prima di voi nelle vicinanze il database facendo clic su "File" e quindi "Salva".