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Come tenere traccia FMLA con Software

La famiglia Medici lasciare Act (FMLA) richiede ai datori di lavoro per tenere traccia dei dipendenti che prendono congedo e per stimare la loro data di ritorno. Se sei un responsabile delle risorse umane o un assistente amministrativo che è stato incaricato di questo compito, è possibile impostare un programma in Excel per tenere traccia di ogni dipendente data di congedo, previsto data di ritorno e stato corrente. Avrete informazioni di contatto a portata di mano.

Istruzioni

1

Raccogliere tutta la documentazione di carta che avete bisogno di trasferire dati a Microsoft Excel.

2

Aprire Excel e creare 11 colonne in un nuovo foglio di calcolo, tra cui nome, campo identificatore univoco (numero dipendente), indirizzo, città, stato, codice postale, phone1, phone2, congedo data, data di ritorno e lo stato. Lasciare data e ritorno data dovrà essere campi data.

3

Inserire tutti i dati dai record scritto il foglio di calcolo Excel. Lo stato viene registrato come se un dipendente è sulla buona strada per tornare al lavoro. Posizionare uno stato "sconosciuto" per i dipendenti che sono gravemente malati o hanno loro congedo di circostanze a tempo indeterminato. Dipendenti in quest'ultima categoria potrebbero includere qualcuno di prendersi cura di un bambino o il coniuge con cancro, ad esempio.

4

Ordinare i dati su "stato". Ora avete un sistema di monitoraggio per i dipendenti utilizzando FMLA.