Creazione di un foglio di calcolo per il vostro posto di lavoro può aiutarti a tenere traccia della frequenza settimanale del dipendente. Dipendenti e supervisori spesso bisogno di sapere informazioni su ferie dei dipendenti, compresi quanti giorni di vacanza hanno lasciato, quanti giorni di malattia hanno usato e se hanno personale giorni rimanenti. Un foglio di calcolo dettagliata può fornire la partecipazione dell'occupazione e può essere utilizzato come un grafico di compensazione.

Istruzioni

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Definire le vostre esigenze per la cartella di lavoro. Che tipo di informazioni vuoi questa cartella di lavoro di fornire? Occorrono un totale individuale di vacanze, giorni malati e personali o solo un totale di tutti i giorni fuori? Rispondere a queste domande prima di tentare di costruire il tuo foglio di calcolo, perché il modello dovrà corrispondere le vostre risposte.

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Impostare la cartella di lavoro. Aprire un foglio di calcolo pulito e salvarlo come "Frequenza settimanale dei dipendenti." A partire da "A1" e termina con "A5", digitare: "Last Name," "Nome", "Vacanze", "Personale" e "Malati".

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Fare clic sulla casella e utilizzare "A6" attraverso "A12" per i giorni della settimana. Vai alla colonna "A" e "B", fare clic su ogni casella e digitare in ogni dipendente cognome e nome in ordine alfabetico. Da qui, messo il numero di vacanze, malato e giorni personali hanno lasciato.

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Utilizzare una formula per mantenere il vostro foglio di calcolo. La funzione "conta.se" automaticamente possibile contare il numero di giorni che il dipendente ha lasciato. Per utilizzare la funzione, fare clic sulla colonna "vacanza" quindi la barra della formula e digitare: "= countif($F6:$CQ6,"v")". Per utilizzare la funzione per i malati e il personale colonna, completare la stessa procedura, ma sostituire la "v" con una "s" e una "p", rispettivamente.

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Aggiungere "Sì" o "No". Fare clic su ogni casella "Data" e non digitare "Yes", se il dipendente ha lavorato e un "", se non lo fecero. Completare questo modello con ogni dipendente.

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Aggiungere un nuovo dipendente. Inserire una riga, in base al cognome del nuovo dipendente, facendo clic destro sulla colonna sinistra numerata e facendo clic sul pulsante "Inserisci". Tipo nella tabella employee s last e nome, il numero di vacanze, personali e malati giorni ha lasciato e suo programma di lavoro.

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Salvare e stampare il foglio di calcolo. Premere "Control" e "P" per aprire il menu "Stampa". Impostare i margini a. 25 per ottenere la massima quantità di dati sulla pagina e modificare la pagina di "Paesaggio".

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Modificare il documento. Si dovrà aprire il documento salvato, modificare le date, la quantità di malati, vacanze e giorni personali sinistra e record di presenze dei vostri dipendenti.