L'unico modo per testare legittimamente dati file flat è utilizzare software per computer per scrivere un programma di modifica/aggiornamento che genera una segnalazione di errore di modifica. I dati contenuti in un file flat dovrà essere verificata da un campo secondo le specifiche di progettazione di sistema dettagliate. Le specifiche tecniche dovrà includere i valori di campo valido, il tipo di dati del campo, se il campo è obbligatorio e la gamma di valori di dati. In questo esempio, supponiamo che il file flat è un file di transazione che aggiorna un file di dati master.

Istruzioni

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Ordinare il file di input in una sequenza ascendente secondo lo stesso campo chiave come il file master. È possibile utilizzare un'utilità di ordinamento e selezionare una chiave appropriata, ad esempio sicurezza sociale o numero dipendente, per ordinare i file. Per un file delle transazioni, è necessario subsort il file con aggiunte prima seguite da modifiche e poi le eliminazioni. Lo scopo del test il file delle transazioni piatto è quello di trovare e correggere gli errori prima che i dati viene aggiunto al file master. L'utente riceve il rapporto di errore di modifica e sarà necessario aggiornare manualmente il file delle transazioni. L'utente quindi avrebbe bisogno di trovare rapidamente il record in errore e il tasto di registrazione fornisce questa funzionalità.

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Modificare ogni campo di dati nel file di input in base alle specifiche tecniche. Alcune modifiche comuni sono: questo è un campo obbligatorio? È i dati nel campo numerico/alfabetico/alfanumerico? Sono ammessi campi di dati vuota? Qual è l'intervallo di valori consentiti nel campo? Il campo dati deve essere convalidati rispetto a una tabella di valori accettati? Tutti i record che non supera un test di modifica dovrà essere registrata sulla relazione insieme a quale campo è in errore e una spiegazione di quale errore si è verificato il record. Record che non superano le modifiche non vengono elaborati ulteriormente.

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Convalidare il file di transazione ordinata di elaborarla contro il file master. Ci sono molti possibili errori: il tasto di registrazione delle transazioni non può avere un corrispondente record master; una transazione di aggiunta di record può trovare che un record è già presente nel file master, che genererebbe un errore di record duplicati; una transazione cambia o Elimina non può trovare un record di file master. Tutti questi errori dovranno essere annotati in un rapporto di errore insieme a un messaggio di errore. Si dovrà anche i contatori per il numero di Aggiungi, modifica ed Elimina le transazioni, così come un conteggio di tutti i record il file delle transazioni.

Consigli & Avvertenze

• Se non subsort il file delle transazioni, è possibile modificare i record che non sono stati aggiunti al file o modificare i record che sono già stati eliminati.
• È possibile eseguire i dati delle transazioni contro il file master in una modalità che sarebbe non effettivamente aggiungere/aggiornare il file master di produzione. Creando una copia del file master e in esecuzione in un ambiente di prova sarebbe verificare applicazione software.