Nwlapcug.com


Come testare un foglio Excel

Come testare un foglio Excel


È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare qualsiasi cosa, da un semplice inventario domestico ad un bilancio di azienda complicati. Ma non importa quale sia lo scopo del foglio di calcolo, solo è così preciso come si rendono. Se il tuo foglio di calcolo contiene formule erronee o altri difetti, influiranno il documento finito. Prendendo il tempo per testare ogni parte del foglio di calcolo ora è uno dei modi migliori per evitare tali problemi in seguito.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio di calcolo di Excel. Aprire un nuovo foglio di calcolo.

2

Immettere le formule nelle celle appropriate. Per esempio, se si desidera moltiplicare le colonne A e B e Visualizza i risultati nella colonna C, si creerebbe la formula "= A1 * B1" quindi copiarlo giù per le restanti celle della colonna C.

3

Digitare alcuni numeri piccoli in parte dati del foglio di calcolo Excel. Controllare i risultati della formula per garantire che essi siano esatti. Se il risultato di una moltiplicazione semplice come 2 x 4 non è corretto, sai che c'è un problema con la formula del foglio di calcolo.

4

Scorrere ogni cella del foglio di calcolo alla ricerca di formule. Mentre si scorre il foglio di calcolo, si possono vedere le formule come "= SUM(F1:F8)," "= B5 * B6" o "= C7/C10". Notare la posizione di queste formule e le celle a che cui fanno riferimento.

5

Inserire semplici numeri nelle celle cui si fa riferimento per verificare l'integrità delle formule e visualizzare i risultati. Per esempio, se una formula del foglio di lavoro si divide il numero nella cella C7 per il numero nella cella C10, è possibile immettere 14 nella cella C7 e 2 nella cella C10. Se vedete un 7 nella cella della formula si sa le cose stanno funzionando correttamente. Altrimenti sai che è necessario rivedere la formula.

6

Controllare il foglio di calcolo per tutte le celle che visualizzano "# # #." Ciò significa che il contenuto della cella è troppo largo per visualizzare nello spazio assegnato. È possibile allargare la colonna posizionando il cursore nell'angolo dell'etichetta di colonna e tirandolo.