Molte aziende utilizzano newsletter e-mail come parte dei loro sforzi di marketing online. Newsletter via e-mail costano una frazione di invii postali newsletter e offrire la consegna immediata e conversioni rapide. Prima di inviare una newsletter di posta elettronica a una mailing list, testare la newsletter per funzionalità tecnica e potenziale di marketing. Mentre è possibile inviare newsletter via e-mail con il software di base della posta elettronica, liste di grandi dimensioni richiedono software specifico mailing list per questo scopo. Alcuni programmi di e-mail possono eseguire sul proprio computer mentre gli altri sono basati su web. Mentre ogni software funziona in modo diverso, i metodi di test di base sono gli stessi.

Istruzioni

1

Compilare un elenco di circa 10 indirizzi di posta elettronica che si possiede. Includere gli indirizzi da varie fonti, tra cui indirizzi di posta elettronica ospitati su un ISP locale, indirizzi ospitati con il tuo nome di dominio hosting e account di posta elettronica online gratis. Includono anche diversi indirizzi di posta elettronica che sai che non funzionano, come vecchi indirizzi di posta elettronica che non sono più funzionali.

2

Aprire il software di mailing list. Creare una nuova mailing list e il nome "gruppo di prove" o simili. Aggiungere tutti gli indirizzi di posta elettronica che è rispettato in un passaggio.

3

Impostare un nuovo messaggio. Inserire vostra newsletter e-mail precomposto forma modello secondo le vostre specifiche software. Brevemente rileggere il messaggio di posta elettronica per grammatica, formato o errori contenuti. Questo vi farà risparmiare tempo più tardi.

4

Inviare il messaggio al vostro gruppo di test. Molti programmi di mailing list offrono due metodi di invio: personali e BCC. Personale invia ogni newsletter di posta elettronica sul proprio. BCC invia diversi come un gruppo. Selezionare lo stesso metodo di e-mail per inviare il gruppo di prova come si utilizzerà per inviare l'intero elenco di mailing.

5

Ritirare la newsletter di posta elettronica di test in ogni account di posta elettronica. Verificare che la posta elettronica è stata recapitata in ogni considerazione. Se la newsletter non consegnare a uno o due account di posta elettronica, non preoccupartene. Se non sono state trasportate più e-mail, controllare le impostazioni di configurazione e-mail sul vostro software di mailing list. Modificare impostazioni non corrette, ad esempio il nome del server. Se tutte le impostazioni sono corrette, cambiare il metodo di spedizione da personale a Ccn o viceversa. Rinviare il messaggio di prova dopo aver effettuate le modifiche. Se è stato cambiato il metodo di spedizione, è possibile utilizzare il nuovo metodo per gli invii postali ai destinatari reali.

6

Verifica se la newsletter è finito nella casella di posta elettronica posta indesiderata o posta indesiderata a qualsiasi account di posta elettronica. Se la maggior parte degli account di posta elettronica recapitati nella principale posta in arrivo, quindi non preoccuparti per il filtro anti-spam. Se un quarto o più delle e-mail atterrato nella casella di posta indesiderata, è possibile eseguire il contenuto della newsletter attraverso un programma di controllo spam. Sostituisci le parole che lo spam dell'ispettore preleva come problematico. Quindi inviare nuovamente il messaggio di posta elettronica di prova nuovamente.

7

Guardare attraverso contenuti newsletter e-mail con attenzione per ogni account di posta elettronica. Controllo per una formattazione corretta in ogni account come molti errori apparirà solo in alcuni programmi di posta elettronica. Se la newsletter è in formato HTML, verifica che tutte le immagini appaiono chiare, colonne allineano correttamente e tipi di carattere sono leggibili. Apportare modifiche al messaggio di posta elettronica newsletter originale se gli errori vengono trovati e inviare di nuovo il test.

8

Fare clic su tutti i collegamenti di sito dalla newsletter e-mail. Assicurarsi che i link funzionano correttamente e tutte le web pagine display privo di errori. Se necessario, apportare modifiche alle pagine.

9

Aprire il tuo programma di statistiche campagna sito Web o e-mail. Questo può essere incluso come parte del software di mailing list o può essere un programma separato. Verifica che il programma di statistiche registrato tassi di apertura di e-mail (se applicabile) e fare clic su attraverso tariffe da account di posta elettronica. Se le statistiche non hanno registrato, verifica il codice di monitoraggio nel tuo messaggio di posta elettronica e pagine Web e apportare le modifiche necessarie. Inviare newsletter test dopo le modifiche.

Consigli & Avvertenze

• Se sono gravi problemi con il test di newsletter e-mail, modificare il server di posta elettronica o software di mailing list.