Microsoft Outlook è utilizzato dalla maggioranza delle persone nel mondo degli affari e a casa su personal computer per memorizzare le informazioni di contatto. Tuttavia, molti altri programmi anche memorizzare le informazioni di contatto. Sapendo come trasferire informazioni di contatto per questi altri programmi è una competenza chiave nel mantenere questa informazione organizzata.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Outlook sul tuo computer. Selezionare "Contatti" dal menu "Vai" e decidere quali informazioni di contatto devono essere esportato.

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Aprire il tuo programma di destinazione. Vai alla loro caratteristica di importazione per vedere quali formati verranno importati. Se avete bisogno di aiuto per ottenere queste informazioni o con l'importazione stessa, leggere le informazioni della guida che sono disponibile all'interno del programma.

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Decidere se si desidera esportare tutti i tuoi contatti o solo alcuni dei contatti. Molti programmi di ignorare automaticamente informazioni duplicate.

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Esportare i contatti uno alla volta facendo doppio clic su un contatto per aprirlo. Sotto il menu "File", selezionare il comando "Esporta in file vCard". Seguire le istruzioni e salvarlo in una destinazione facile ad esempio la cartella "My Documents".

5

Trasferire tutti i contatti contemporaneamente selezionando "Importa ed Esporta" dal menu "File". Questo permette di esportare tutti i tuoi contatti attraverso vari tipi di formato, ad esempio CSV, Excel, Access o VCARD. Salva questo per una semplice destinazione come cartella "Documenti" o sul desktop.

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Importare le informazioni dal vostro programma di destinazione. Se non è possibile trovare questo menu o bisogno di ulteriori informazioni, andare alla funzione di aiuto all'interno del programma.

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Valutare le informazioni che è state trasferite e assicurarsi che le informazioni sono organizzate nel modo desiderato e guardare. Apportare modifiche ove necessario.

Consigli & Avvertenze

• Non tutti i programmi possono importare vCard. Se non lo fanno, quindi è necessario inserire manualmente i contatti nel programma per singolo contatto trasferimento.
• I trasferimenti non vanno sempre come previsto. Assicuratevi di controllare le informazioni per assicurarsi che le informazioni siano accurate e che tutti i dati ha fatto il trasferimento.