Trasferire i contatti di Outlook da un computer a altro è un processo relativamente semplice e consente di risparmiare enormi quantità di tempo se si stanno migrando dalla rubrica che costruito per diversi anni. È inoltre possibile utilizzare questo processo se è necessario reinstallare Windows o riformattare il disco rigido o se sta eseguendo la migrazione a una versione più recente di Outlook da una versione precedente. Prima di iniziare il processo di trasferimento, rimuovere tutti i contatti duplicati dall'elenco ed eliminare eventuali contatti vecchi o obsoleti.

Istruzioni

Outlook 2003

1

Aprire Outlook sul computer che contiene i contatti.

2

Fare clic su "File" nella barra dei menu. Selezionare "Importazione ed esportazione."

3

Scegliere "Esporta in un file." Fare clic su "Avanti".

4

Selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti".

5

Selezionare la cartella "Contatti". Scegliere la casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle" Se si dispone di una sottocartella di contatti che si desidera trasferire anche. Fare clic su "Avanti".

6

Fare clic su "Sfoglia" in "Salva File esportato con nome" e selezionare una directory dove potrai salvare i tuoi contatti. Scegliere una posizione facile da ricordare ad esempio sul desktop, la cartella "Documenti" o un'altra cartella del cliente.

7

Immettere un nome per i contatti di backup, ad esempio "Backup contatti" o "Trasferimento contatti."

8

Fare clic su "Fine".

9

Copiare il file di archivi rimovibili o media come una chiavetta USB, un disco rigido esterno, o di un CD/DVD.

10

Aprire Outlook sul secondo computer. Inserire il dispositivo multimediale dove è memorizzato il backup di contatti.

11

Fare clic su "File", quindi "Importazione ed esportazione."

12

Scegliere "Importa da un altro programma o file". Fare clic su "Avanti".

13

Selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti".

14

Individuare l'unità o la directory e trovare il file di backup di contatti creata in precedenza. Selezionarlo e fare clic su "Apri".

15

Scegliere di "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati," "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati." Fare clic su "Avanti".

16

Modificare i campi che contengono le informazioni dei tuoi contatti come necessario. Fare clic su "OK".

17

Fare clic su "Fine".

Outlook 2007

18

Aprire Outlook sul computer che contiene i contatti.

19

Fare clic su "File" nella barra dei menu. Selezionare "Importazione ed esportazione."

20

Scegliere "Esporta in un file." Fare clic su "Avanti".

21

Evidenziare "(Windows) valori separati da virgola." Fare clic su "Avanti".

22

Selezionare la cartella "Contatti" e fare clic su "Avanti".

23

Passare alla directory dove si desidera salvare il backup di contatti. Immettere un nome, ad esempio "Backup di contatti", quindi premere "Salva". Fare clic su "Avanti".

24

Fare clic su "Avanti", poi "Finish".

25

Copiare il file di archivi rimovibili o media come una chiavetta USB, un disco rigido esterno, o di un CD/DVD.

26

Aprire Outlook sul secondo computer. Inserire il supporto contenente il backup di contatti.

27

Fare clic su "File", quindi "Importazione ed esportazione."

28

Fare clic su "Avanti".

29

Evidenziare "Importa da un altro programma o file". Fare clic su "Avanti".

30

Evidenziare "Valori separati da virgola (CSV)", quindi fare clic su "Avanti".

31

Fare clic su "Sì" Se Outlook chiede di installare un traduttore.

32

Fare clic su "Sfoglia" per passare alla directory che contiene i contatti di backup. Evidenziare il file e fare clic su "Apri".

33

Scegliere di "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati," "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati." Fare clic su "Avanti".

34

Modificare i campi che contengono le informazioni dei tuoi contatti come necessario. Fare clic su "OK".

35

Fare clic su "Fine".