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Come trasferire i contatti di Outlook

Con tutte le diverse e-mail e programmi di database là fuori, è comune avere contatti memorizzati in alcuni dei vostri database e non in altri. Sincronizzazione queste informazioni in modo che tutti i contatti sono su un programma è essenziale per organizzare queste informazioni. Microsoft Outlook ha alcuni strumenti utili per rendere questo accada all'interno del programma.

Istruzioni

1

Aprire il programma da cui l'informazione sta per essere trasferito. Questo potrebbe essere un programma sul computer o su una rete di posta elettronica diverso.

2

Esportare le informazioni di contatto che devono essere trasferiti in un formato comune come VCARD, CSV, Access o Excel. Solitamente questo comando sarà sotto il menu "File". Se necessario, utilizzare la funzione di guida all'interno del programma.

3

Salvare le informazioni in un posto che vi ricorderete come sul tuo desktop o la cartella "Documenti". Se il programma ti dà l'opzione per esportare i contatti in Outlook, è possibile ignorare il passaggio successivo.

4

Apri Outlook e vai ai tuoi contatti. Dal menu "File", selezionare il comando "Importa ed Esporta". Utilizzare le opzioni appropriate per importare le informazioni nel formato in che è stato salvato.

5

Un'occhiata ai contatti importati e cambiare tutto ciò che potrebbe essere necessario essere modificato o cambiato. Assicurarsi che i nomi vengono visualizzati nel modo desiderato vengano visualizzati.

Consigli & Avvertenze

  • Alcuni programmi possono solo consentono di esportare un contatto alla volta. Questo potrebbe richiedere molto tempo e potrebbe essere più facile solo per immettere manualmente le informazioni direttamente in Outlook, a meno che non si hanno un sacco di informazioni associate a ciascun contatto.
  • Outlook ha la possibilità di importare in altri formati, ma può richiedere più lavoro per riorganizzare le informazioni nel modo desiderato esso.
  • Controllare sempre per precisione, perché a volte inaspettate cose possono accadere durante i trasferimenti.