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Come trasferire le informazioni del calendario di Outlook 2007 in un nuovo Computer

Come trasferire le informazioni del calendario di Outlook 2007 in un nuovo Computer


Outlook ha un sacco di funzionalità per l'organizzatore, tra cui un gestore di contatti, un to-do list e un calendario. Con il calendario, è possibile creare diversi tipi di eventi e persino aggiungere promemoria automatici per le voci importanti. Se avete bisogno di ottenere tali eventi in un altro computer, sicuramente non volete passare attraverso il tedioso processo di immissione separatamente ogni singolo evento. Fortunatamente, Outlook ha un "importazione ed esportazione guidata" che rende molto più semplice trasferire gli eventi del calendario.

Istruzioni

Esportare il calendario

1

Inserire l'unità flash USB in una porta USB libera del computer che si sta trasferendo il calendario da.

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Se non è già aperta, aprire Outlook.

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Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra e selezionare "Importa ed Esporta..."

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Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

5

Selezionare il tipo di file che preferisci e clicca "Avanti". Se si utilizzerà Outlook nel computer che si sta trasferendo il calendario, selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Se si utilizzerà un altro gestore di calendario, selezionare "virgola valori separati (DOS)," che consente di esportare il calendario come file CSV.

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Selezionare "Calendario" dall'elenco delle cartelle da esportare e fare clic su "Avanti". Se si dispone di più account in Outlook, assicurarsi di che selezionare il calendario per quello corretto.

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Fare clic su "Sfoglia" e selezionare l'unità flash. È possibile modificare il nome del file nel campo di testo "Nome File", ma il nome non importa.

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Fare clic su "OK" e poi "Next".

9

Fare clic su "Fine". Se è stata esportata in un file CSV e hai gli eventi ricorrenti nel calendario, Outlook vi chiederà quale intervallo di date da includere nell'esportazione. Un file CSV non supporta date ricorrenti, pertanto dovrete esportare un intervallo di date con quell'evento ricorrente solo all'interno di tale intervallo.

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Rimuovere l'unità flash USB.

Importare il calendario

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Inserire l'unità flash USB nel computer che si sta trasferendo il calendario.

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Aprire il programma che stai per importare il file.

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Iniziare il processo di importazione. Programmi diversi hanno diversi processi per questo, quindi potrebbe essere necessario accedere la sezione di "Aiuto" del programma per informazioni specifiche. In genere questa opzione è sotto il menu "File" o "Strumenti" nella parte superiore dello schermo. Se utilizzi Outlook, si potrà utilizzare l'opzione "Importa ed Esporta..." e selezionare "Importa da un altro programma o file".

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Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per importare i dati. Avrai bisogno di dire al programma di importare le informazioni alla sezione calendario, e potrebbe essere necessario specificare quale file digitare i dati è (CSV o PST).

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Controllare le date nel calendario per assicurarsi che tutto viene visualizzato correttamente dopo l'importazione completa. Se è stato selezionato il formato CSV quando si esporta il calendario, è possibile correggere alcune proprietà di evento così loro ricorrenza continua indefinitamente.

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Rimuovere l'unità flash dal computer.