Dati di testo sono dati in file di testo i cui campi sono divisi, per esempio, da schede (come file. txt), virgole (come file con estensione CSV), spazi (come file con estensione PRN). Queste divisioni sono indicate come "delimitatori." Utilizzando Excel, è possibile importare questi dati in modo che può essere letto più facilmente, analizzato e interrogato. Questo è un modo molto più facile e più veloce di immissione dei dati in Excel di immettendola nuovamente.

Istruzioni

Apertura di un File di testo

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Fare clic su "File" poi "Apri".

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Fare clic sulla freccia a destra della finestra di dialogo "Tipo file" e scegliere "File di testo".

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Fare clic sulla freccia a destra della casella "Cerca in", quindi passare al file che si desidera importare. Fare clic sull'icona file. Fare clic su "Apri".

Importazione guidata testo

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Fare clic su "Avanti" se importazione guidata testo ha determinato dati corretti tipo. Se caratteri quali virgole o tabulazioni separano ogni campo, fare clic su "Delimitato". Fare clic su "Larghezza fissa" se i campi sono allineati in colonne con spazi tra ogni campo. Fare clic su freccia su o freccia giù per diritto di numerale di cambiare a quale riga dovrebbe iniziare l'importazione. Modificare "Il File origine" se l'opzione selezionata dalla procedura guidata non è corretto. Vedere "Dati anteprima" nel pannello visualizzato nella inferiore. Fare clic su "Avanti".

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Se necessario, impostare i delimitatori. Delimitatori elencati sono "Tab", "Punto e virgola," "Virgola", "Spazio" e "Altro". Accesso opzione per "Considera delimitatori consecutivi come uno" e impostare "qualificatore di testo:" vedere "Dati anteprima" nel pannello di fondo. Fare clic su "Avanti".

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Selezionare ciascuna colonna e impostare il formato di dati, se lo si desidera. Le opzioni sono: "Generale", che cambia i valori numerici in numeri, valori di data per le date e altri valori di testo; " Testo","Data"e"Non importare colonna (Salta)." Fare clic su "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare "Metodo del menu dati" per i dati che si potrebbe voler aggiornare. Fare clic su "Dati," puntatore diapositiva attraverso freccia "Importa dati esterni" e fare clic su "Importa dati..." Selezionare l'icona del file e fare clic su esso. Fare clic su "Apri". La procedura di importazione guidata testo. Poi nella finestra di dialogo "Importa dati" vi chiederà: "In cui si desidera inserire i dati?" Due pulsanti di opzione offrono "Foglio di lavoro esistente" e "Nuovo foglio di lavoro". Utilizzando "Metodo del menu dati" consente di utilizzare la barra degli strumenti dati esterni per aggiornare i dati.