Con un account su un server di Microsoft Exchange, gli utenti possono impostare regole di cartella per l'ordinamento e la gestione dei messaggi in arrivo. Ad esempio, un impiegato può creare una regola per avere tutti i messaggi di posta elettronica dal suo o suo capo spostato in una cartella speciale nella propria cassetta postale. Se si desidera trasferire i dati delle cartelle e le regole della cartella a un altro account, è possibile utilizzare l'applicazione di Microsoft Outlook.
Istruzioni
1
Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook e richiedere all'utente primo di accedere al suo account di Exchange.
2
Vai su "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "Regole e avvisi".
3
Premere il pulsante "Opzioni" nell'angolo superiore destro della finestra.
4
Fare clic sul pulsante "Esporta regole", passare al desktop e fai clic su "Salva" per esportare le regole dell'utente cartella.
5
Aprire il menu "File" e selezionare "Importazione ed esportazione."
6
Selezionare "Esporta per un'opzione di file," scegliere di esportare i dati di un "File delle cartelle personali (pst)" e poi premete "Avanti".
7
Selezionare tutte le cartelle di posta elettronica si desidera trasferire, fare clic sul pulsante "Sfoglia" e salva il file sul desktop. Tutti i dati all'interno delle cartelle di posta elettronica selezionato ora verranno esportati in un file PST.
8
Chiudere e riaprire Microsoft Outlook. Hanno il secondo utente accedere al suo account di Exchange.
9
Tornare alla finestra "Regole e avvisi" e scegliere di importare le regole. Fare doppio clic sul file sul desktop per importare i dati di account di Exchange dell'utente secondo le regole.
10
Vai al menu "File", espandere il sottomenu "Apri" e scegliere "File di dati di Outlook". Fare doppio clic sul file PST sul desktop per aprire il contenuto delle cartelle e-mail.