Microsoft Excel è progettato per gestire complessi calcoli come quelli che si trovano nello stato patrimoniale o altri rendiconti finanziari comunemente utilizzati dalle imprese. Trasferimento di uno stato patrimoniale in Excel richiede un collegamento a dati esistenti o inserimento manuale dei dati grezzi e la creazione delle formule da zero. In quasi tutti i casi, le formule dovrà essere testato dopo le informazioni sono state trasferite per assicurarsi che i calcoli corretto vengono eseguiti. Importazione o il collegamento diretto al file creati in Access, i database SQL e molti fogli di calcolo, Excel e file di testo esportato da altri programmi.
Istruzioni
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Avviare Microsoft Excel e fare clic su "File" e "Salva con nome" dal menu sul lato sinistro dello schermo.
2
Denominare il nuovo file e scegliere "Salva" per assegnare un nome al file vuoto. Facoltativamente, spostarsi in una nuova posizione, come un USB flash drive o percorso di rete, per salvare il file.
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Fare clic sulla scheda "Dati".
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Fare clic su "Da altre origini" nel gruppo "Carica dati esterni". In alternativa fare clic su "Da Access," "Dal Web" o "Dal testo" in presenza di dati in uno di questi formati.
5
Fare clic su origine dati appropriata per le informazioni che si sta importando e seguire i passaggi della procedura guidata, che variano con ogni origine dati.
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Ripetere queste procedure per ulteriori informazioni in posizioni diverse, utilizzando più fogli di lavoro se necessario.
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Fare clic su qualsiasi cella che ha un risultato di un calcolo in essa invece di dati grezzi, ad esempio un subtotale.
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Controllare la barra della formula per determinare se la cella contiene in realtà una formula, come indicato da un segno di "Uguale", seguito da una funzione denominata o riferimenti di cella e operatori matematici, o se semplicemente ha il numero che rappresenta il risultato del calcolo.
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Creare la formula premendo il tasto "Uguale" e cliccando su "Inserisci funzione" dal "gruppo libreria di funzioni" della scheda "Formule" se la cella contiene solo un numero.
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Controllare ogni formula per precisione e salvare il file facendo clic sul simbolo di piccolo disco blu nell'angolo superiore sinistro della finestra.
Consigli & Avvertenze
- Connessioni dati possono essere create dagli amministratori di rete per l'utilizzo con fogli di calcolo Excel e questi può essere letta dal gruppo "Connessioni" nella scheda "Dati".
- Controlla ogni risultato e verificare le informazioni con attenzione prima di fare affidamento sul foglio elettronico Excel importato o copiato dai bilanci aziendali importanti. Consultarsi con un commercialista o avvocato corporativo per determinare i requisiti per i rendiconti finanziari in un ambiente particolare.