In mondo mobile odierno email è, per molte persone, il modo principale per comunicare. È veloce, facile e consente il collegamento di file o immagini che possono essere inviati ai partner commerciali o condivisi con i membri della famiglia. Una sfida si verifica spesso quando si tenta di utilizzare un nuovo software di posta elettronica o modificare il tuo indirizzo email. Il tuo vecchio libro di indirizzo ha un sacco di contatti che avete bisogno, vale a dire un sacco di lavoro noioso immettere manualmente tutti gli indirizzi nel tuo nuovo libro di indirizzo. Fortunatamente la maggior parte delle rubriche e programmi di gestione dei contatti offrono la possibilità di esportare l'elenco dei contatto e/o importare un nuovo elenco dei contatti.

Istruzioni

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Vai alla tua lista o rubrica Contatta. Ogni software di libro di indirizzo è diverso. Se, ad esempio, si esportano da sarà necessario andare alla sezione contatti e scegliere di esportare la Rubrica di Hotmail. Per Outlook si sarebbe andare su "File" e scegli "Importa/Esporta". L'elemento chiave è quello di determinare dove nel tuo programma di posta l'opzione di importazione/esportazione è modo che è possibile selezionarlo.

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Selezionare l'opzione "Esporta". Il miglior tipo di file da utilizzare è "csv" poiché la maggior parte dei programmi di posta elettronica in grado di leggere un file in questo formato. Nota è stato salvato il file, se il programma lo nomina automaticamente oppure scegliere un nome file e un percorso che è possibile individuare facilmente sul tuo PC.

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Aprire il nuovo software di posta elettronica.

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Consigli & Avvertenze

• Se sono state già utilizzando il nuovo software di posta elettronica si possono avere inavvertitamente duplicati di alcuni contatti. Fare una rapida scansione per vedere se ci sono duplicati ed eliminare quelli che non si desidera o necessità.