Trasformare i dati del foglio di calcolo di Excel grafici, file della Guida di Excel che si riferisce a come grafici, prevede i passaggi generali seguenti: identificare le colonne di dati che si desidera includere nel grafico, selezionare un tipo di grafico, quindi eseguendo il comando per la creazione di tale tipo di grafico. Aggiunta di nuovi dati grafici esistenti comporta un processo simile. Comprendere come creare grafici dai dati di foglio di calcolo consente di vedere modelli nei dati che elenca dei numeri non rivelano.

Istruzioni

Rendere il nuovo grafico

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Aprire un foglio di calcolo di Excel con i dati esistenti in un formato tabulare. Ad esempio, la tabella dati potrebbe avere una colonna con i nomi degli studenti, che sono le etichette per i dati. Un'altra colonna nella tabella potrebbe contenere i punteggi dei test per ogni studente.

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Salvare il foglio di calcolo con un nuovo nome affinché tu non danneggiare i dati originali.

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Fare clic sulla cella maggior parte superiore della colonna contenente le etichette di dati, quindi trascinare verso il basso la cella in basso nella colonna. Eseguire questo passaggio solo se le etichette sono a destra della colonna di dati. Excel non visualizzerà il tuo grafico correttamente se i dati sono a sinistra delle etichette. Premere "Control" e "X" contemporaneamente, fare clic sulla cella vuota direttamente a sinistra della cella superiore contenente i dati del grafico. Premere contemporaneamente "Controllo" e "V" per incollare i dati di etichetta.

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Fare clic sulla cella superiore della colonna di etichette, tra cui l'intestazione di colonna, quindi trascinare verso il basso e a destra fino a quando il cursore si trova sopra la cella in basso nella colonna di dati. Consente di selezionare i dati per il grafico.

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L'intestazione del menu "Inserisci", scegliere uno dei seguenti pulsanti: "Colonna", "Linea", "Pasticcio", "Bar", "Area" o "Scatter". Il grafico "Colonna" e "Linea" tipi sono buoni per i grafici primi perché sono più comunemente usati e quindi le rappresentazioni più immediatamente riconoscibile dei dati. Verrà creato il tipo di grafico che scelto.

Aggiungere una serie

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Aprire un foglio di calcolo con un grafico esistente, e con una colonna di dati che si desidera aggiungere al grafico. Ad esempio, il tuo grafico esistente potrebbe mostrare i ricavi delle vendite mensili per un team di vendita, e la nuova colonna di dati potrebbe mostrare i dati di vendita per un altro team di vendita.

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Pulsante destro del mouse il grafico, quindi fare clic sulla voce "Seleziona dati".

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Fare clic sul pulsante grigliato a destra del controllo con l'etichetta "Intervallo di dati." Questo dice a Excel che potrai selezionare i dati per la tabella modificata.

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Fare clic nella cella superiore sinistra della tabella che si desidera includere nel grafico, quindi trascinare verso il basso e destra fino a quando il cursore si trova sopra la parte inferiore, ultima cella dei dati. Rilasciare il pulsante del mouse.

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Fare clic sul pulsante "OK" per rendere Excel aggiornare il grafico con i nuovi dati della colonna.