Trasformare un documento acquisito in un documento di Word è abbastanza facile, e questo processo vi mostrerà come trasformare una scansione in testo modificabile. Ai fini di questa procedura dettagliata, ho usato Microsoft Word 2003 in esecuzione su Windows XP Professional SP2, uno scanner Lexmark e Adobe Photoshop. Tuttavia, qualsiasi scanner o la versione di Word dovrebbe andare bene, e la vernice può essere sostituito al posto di un editor di foto o immagine più professionale.

Istruzioni

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Preparare il documento da sottoporre a scansione. Se possibile, selezionare l'opzione di scansione di un documento in bianco e nero. Non è necessario, tuttavia ciò consentirà una più accurata lettura del testo più tardi. Dopo il completamento, la scansione del documento.

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Aprire il file digitalizzato con qualsiasi tipo di editor di immagini che può salvare. File TIFF. Microsoft Paint e Photoshop sia possibile farlo. Regolare l'immagine in modo che sia in posizione verticale, se necessario. Fare clic su "File", quindi fai clic su "Salva con nome," il nome del file e accanto a "Formato", salvare il file come un ". TIFF."

3

Fare clic sul pulsante "Start". Vai a "Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Tools" e selezionare "Microsoft Office Document Imaging."

4

Fare clic su "File", poi "Apri". Aprire la cartella dove avete salvato l'immagine acquisita, fare clic sul file, quindi fare clic su "Apri".

5

Vai su "Strumenti", quindi fare clic su "Invia testo a Word". Verrà chiesto un messaggio che chiede dove salvare il file (clicca su "Sfoglia" per scegliere dove si desidera andare), quindi fare clic su "OK". A questo punto, potrebbe essere richiesto un avviso che ci vorrà un po' di tempo per elaborare. L'intero processo non dovrebbe richiedere più di un minuto o due. Inoltre, potrebbe essere richiesto di installare la funzionalità che consente la conversione di Word lavorare. In questo caso, necessario una copia del CD di installazione di Microsoft Office, come potrebbe essere richiesto per esso pure.

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Cercare il file da aprire in Word automaticamente una volta completato il processo. Se non esiste, andare alla cartella dove è stato salvato e aprire il file da lì. Il documento non sarà il formato esatto del documento originale, ma riconoscerà tutte le parole e loro disposizione per voi automaticamente.

Consigli & Avvertenze

• A volte dopo la scansione si converte in Word, si possono vedere alcuni errori di ortografia nel file di Word. Questo problema si verifica perché la scansione di un documento è nebbiosa, o se lo scanner consente di salvare la scansione come un'immagine di foto o colore normale. Se la scansione come un documento in bianco e nero, la quantità di errori ortografici dovrebbe diminuire notevolmente, se non completamente.