Mentre Microsoft Publisher consente agli utenti di creare intricate e interessanti pubblicazioni, il formato di Publisher non si presta a un'email, e puoi riscontrare qualche problema, se si desidera che il documento sia stampato professionalmente. La maggior parte delle aziende di stampa desidera che i documenti in un formato di documento portatile, o PDF. I file PDF consentono di comprimere i dati dai file di Publisher in un formato che è abbastanza piccolo per la maggior parte dei server di posta elettronica gestire.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Microsoft Publisher sia tenendo premuto "Ctrl" e "O," su un PC o "Apple" e "O," su un Mac. Si può anche andare al menu file nella parte superiore del documento e scegli "Apri".

2

Selezionare il menu file ancora una volta che il documento di Publisher è aperto sul vostro schermo. Scorrere il menu e selezionare le opzioni "Pubblica come PDF o XPS". Scegliere PDF.

3

Scegliere un posto per salvare il file PDF sul tuo computer. È possibile navigare attraverso un numero di siti, cominciando sul tuo desktop. Selezionare uno.

4

Nome del file PDF. Editore includerà automaticamente un tag. pdf alla fine del nome assegnato al file. Identifica il documento come un file PDF.

Consigli & Avvertenze

• Essere sicuro che tu sia felice con il documento di Publisher prima di convertirlo in un file PDF. È possibile apportare modifiche ai file PDF senza software appropriato, ad esempio Adobe Illustrator.