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Come troncare una tabella con MS Access Query

Come troncare una tabella con MS Access Query


Esecuzione di operazioni su query di Access viene eseguita tramite le query di azione. Le query di azione di accesso consentono di aggiornare, creare, eliminare e aggiungere i dati della tabella. Questo può aiutare a eseguire la tanto necessaria manutenzione sul database. Prima vengono eseguite le query di azione, il database ti chiederà di confermare le modifiche e vi mostrerà come essi avrà un impatto il database. Le query di azione si trovano nel menu "Query".

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e selezionare un database in cui i dati della tabella devono essere troncato. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Cerca il tuo computer per il database e fare clic su di esso. Selezionare il pulsante "Apri". Si apre il database.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Progettazione Query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo «Show Table». Fare doppio clic sulla tabella che richiede alcune informazioni troncati. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo «Show Table».

3

Aggiungere alcuni campi nella finestra di query facendo clic sul campo e trascinando il campo nella finestra di query. Una volta aggiungono i campi, aggiungere criteri nel campo "Criteri". In questo esempio, i criteri sono il modo per specificare quali informazioni si desidera rimosso dalla tabella. Ad esempio, se si digita "<. 05" nel campo "Importo", la query di eliminazione rimuoverà dalla tabella i valori che sono meno che 5 centesimi.

4

Fare clic su "Elimina" nella scheda "Strumenti di Query". Questo trasforma la query in una query di eliminazione. Eseguendolo, sarete rimozione o troncare i dati della tabella. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

5

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui". Accesso vi informerà circa la quantità di record che verranno rimossi dal database. Fare clic su "Sì" per confermare l'eliminazione. Chiudere la query di eliminazione facendo clic sulla "X" nell'angolo superiore destro.

6

Selezionare la tabella nel riquadro di spostamento. Aprire la tabella facendo doppio clic su di esso. Si noti il numero totale di record nella tabella. Dovrebbe essere più piccolo dovuto il troncamento che si è appena verificato.