Microsoft Excel è un programma di foglio elettronico potente, e può essere utilizzato per tutto, dalla creazione di bilanci di società per la costruzione di una lista di cartolina di Natale per la tua famiglia. Uno dei modi più efficaci per analizzare i dati è quello di trovare ed eliminare i dati duplicati.

Istruzioni

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Fare clic sul menu "Dati" e scegliere "Filtro" dall'elenco a discesa.

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Scegliere l'opzione "Filtro avanzato" e scegliere "Filtrare l'elenco sul posto." Controllare la casella di controllo "solo record univoci" e fare clic su "OK". Microsoft Excel verrà ora passare attraverso il tuo foglio di calcolo ed eliminare le righe duplicate dai risultati.

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Selezionare la prima cella contenente i dati, quindi fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Formattazione condizionale" dal menu. Aspettare per aprire un menu Formattazione condizionale.

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Fare clic sulla freccia accanto a "Valore della cella è" e il tipo di "=COUNTIF(A:A,A2)>1)" si presume che la prima cella contenente i dati sia la cella denominata A2. Dopo aver immesso la formula, scegliere l'opzione "Formato" per scegliere un colore per evidenziare eventuali voci duplicate trovate.

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Fare clic sulla scheda "Modelli" e scegliere un colore brillante come il rosso o blu - qualcosa si distinguerà dal foglio circostante.

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Fare clic sul menu "Modifica" e scegli "Copia".

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Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere la barra spaziatrice per selezionare l'intera colonna. Fare nuovamente clic su dal menu "Modifica" e scegli "Incolla speciale" dal menu. Fare clic su "Formato" e premere "OK" per copiare la formula per l'intera colonna. Tutti i duplicati verranno trovati verrà evidenziati con il colore che scelto.