Ortografia e grammatica di Microsoft Word dispongono di controlli di non solo la struttura del documento; misura inoltre la sua leggibilità. Word utilizza due prove per determinare questo. Il Punteggio di Flesch Reading Ease è calcolato dal "206.835 - (1.015 x ASL) - (84,6 x ASW)." L'indice Flesch-Kincaid Grade Level è ottenuta da "(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15.59." In entrambe le formule, numero medio di sillabe per parola o ASW è calcolata dividendo il numero di sillabe per il numero totale di parole. Con queste informazioni, è possibile utilizzare algebra di base per ottenere il conteggio di sillaba del documento.

Istruzioni

Controllando le statistiche di leggibilità

1

Avviare Microsoft Word e aprire il documento.

2

Assicurarsi che le statistiche di leggibilità sono abilitata. Per effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su "Opzioni di Word". Fare clic su "Correzione" nel riquadro categoria e assicurarsi che sia "Controllo grammaticale ed ortografico" e "Visualizza le statistiche di leggibilità" vengono controllati. Fare clic su "Ok" per salvare le modifiche.

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Premere "F7" per avviare lo strumento di "Controllo ortografia e grammatica". Si può anche fare questo andando alla scheda "Modifica" sulla barra degli strumenti della barra multifunzione e quindi facendo clic su "Controllo ortografia e grammatica." Se si esegue MS Word 2003 o versioni precedenti, aprire il menu "Strumenti" e scegli "Ortografia e grammatica."

4

Seguire lo strumento "Ortografia e grammatica". Apportare le correzioni necessarie come si va. Dopo aver controllato il documento, Word Visualizza la finestra di "Statistiche di leggibilità". Prendere nota dei valori per "Parole", "Frasi", "Gulpease" e "Indice Flesch-Kincaid Grade Level."

Utilizzando il Punteggio di Flesch Reading Ease

5

Dividere il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo ti dà la lunghezza media della frase o ASL.

6

Moltiplicare la lunghezza media della frase per 1.015 e aggiungere il prodotto al Punteggio carne Reading Ease. Sottrarre il risultato dal 206.835.

7

Dividere la differenza per 84,6. Questo ti dà l'ASW.

8

L'ASW moltiplicare per il numero totale di parole.

9

Arrotondare il risultato al numero intero più vicino. Questo è il totale numero di sillabe nel documento.

Utilizzando l'indice Flesch-Kincaid Grade Level

10

Dividere il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo ti dà la lunghezza media della frase o ASL.

11

Moltiplicare la ASL per 0,39. Questo sottrarre l'indice Flesch-Kincaid Grade Level. Aggiungere 15,59 al risultato.

12

Dividere la somma di 11,8. Questo ti dà il numero medio di sillabe per parola o ASW.

13

L'ASW moltiplicare per il numero totale di parole.

14

Arrotondare il risultato al numero intero più vicino. Questo è il totale numero di sillabe nel documento.

Consigli & Avvertenze

• Invece di eseguire calcoli manualmente, è possibile utilizzare Microsoft Excel per calcolare il totale numero di sillabe nel documento. Supponendo che le celle "A1", "A2" e "A3" contengono i valori per "Parole", "Frasi" e "Gulpease," è possibile ottenere il numero totale di sillabe immettendo la formula "A1*((206.835-A3-1.015*(A1/A2))/84.8) =" in una cella vuota.