Come un amministratore di Exchange, è possibile risparmiare spazio nel server identificando le cassette postali inutilizzate o inattive. Queste cassette postali, a causa della quota di archiviazione predefinita di Exchange, occupano parte della memoria sul server Exchange. Alcuni di loro potrebbe risalire anche ad un tempo quando non eri anche un amministratore. Fortunatamente, c'è un modo semplice e rapido per identificare inutilizzate cassette postali utilizzando il gestore di sistema di Exchange. Si noti che è necessario un computer di amministrazione di avere accesso al gestore di sistema.

Istruzioni

1

Accedere a un computer di amministrazione o un computer server.

2

Fare clic sul menu Start e selezionare "Tutti i programmi."

3

Fare clic sulla cartella "Microsoft Exchange". Scegliere "System Manager".

4

Fare doppio clic per espandere il menu principale nel riquadro di sinistra. Fare doppio clic per espandere "Servers".

5

Fare doppio clic per espandere la cartella dedicata al vostro server. Contattare l'amministratore di sistema / IT Help Desk/Internet Service Provider se non si conosce il nome del server.

6

Fare doppio clic su "Primo gruppo di archiviazione". Successivamente, fare doppio clic sull'archivio di cassette postali."

7

Fare clic su "Cassette postali". Questo visualizzerà un elenco di tutte le cassette postali che vengono registrati sul server di Exchange.

8

Individuare le cassette postali inutilizzate osservando la colonna "Ultimo accesso ora." Trovare le cassette postali che contengono date da più di un anno fa.