Un blocco di firma è un blocco di testo automaticamente allegato nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, solitamente costituito da una o più righe contenenti brevi informazioni sull'autore del messaggio. Un blocco di buona firma può fare un'email un aspetto più professionale e di risparmiare la seccatura di digitando nuovamente informazioni comuni che si desidera includere nella maggior parte o tutte le email.

Istruzioni

1

Apri il tuo client di posta elettronica e registrati sul tuo conto.

2

Selezionare "Opzioni", "Impostazioni", o "Preferenze" e poi "Firma di posta elettronica." (Il menu corretto dipende dal tuo client di posta elettronica).

3

Compilare la casella di testo vuoto con le informazioni che si desidera venga visualizzato nella tua firma. Bastone di un carattere base e formato che sarà firmare il tuo messaggio succintamente anziché distrarre i lettori dal tuo messaggio.

4

Decidere se il blocco di firma è per uso commerciale, uso personale o entrambi. Includere informazioni di contatto come il vostro nome, titolo, numero di telefono, indirizzo email o siti URL di proprietà (se applicabile) in blocchetti di affari firma. Aggiungere una citazione, foto o link a siti di URL Preferiti in blocchi di firma personale.

5

Selezionare la funzione "Automatica" che includerà la firma in ogni messaggio in uscita.

6

Verificare la firma inviando un'e-mail a te stesso. Apportare modifiche di tornare in "Opzioni".

Consigli & Avvertenze

• Aggiornare le informazioni di firma in qualsiasi momento semplicemente tornare in "Opzioni" ed eliminando o aggiungendo testo.
• Le informazioni che condividi possono potenzialmente essere inoltrate e vista da persone diverse dal destinatario originale, quindi si desidera assicurarsi che è appropriato e professionale, soprattutto se pricipalmente è usato per la posta elettronica aziendale.