Microsoft Excel consente di creare un elenco di persone e gli indirizzi che si desidera inviare una email a. Una volta che hai creato questo documento, è possibile la stampa unione con Microsoft Word per riempire spazi vuoti nel documento, ad esempio di persone primo e ultimo nome e ciascuno di essi Invia un'e-mail personalizzata tramite Microsoft Outlook. Mentre il processo non è difficile, è necessario seguire le istruzioni esattamente per lo stesso lavoro.

Istruzioni

1

Aprire un documento di Excel vuoto. Nelle cellule principali, partendo da quella a sinistra più lontana, scrivere "First name", "Cognome" e "Indirizzo Email". Includere tutti questi in una propria cella.

2

Scrivere il nome e cognome di ogni persona e il loro indirizzo di posta elettronica, nelle cellule sotto ogni intestazione. Allineare il corretto nome e cognome e indirizzi di posta orizzontalmente. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere "Salva come". Salvarlo sul desktop come un file CSV con un nome che ricorderete.

3

Aprire Microsoft Word e digitare un messaggio come si farebbe per qualsiasi scopo di stampa unione. Al termine della lettera, fare clic sulla scheda "Mailing" e scegliere "Seleziona destinatari" dal gruppo "Inizia stampa unione".

4

Fare clic su "Usa elenco esistente." Individuare il file nella finestra "Seleziona origine dati". Selezionare il file e fare clic su "OK" o "Apri". Le informazioni saranno unire da Excel in Word e inviare la posta elettronica tramite Microsoft Outlook.