Unione di contatti dal vostro software di Microsoft Outlook 2007 è un processo semplice che si può risparmiare una notevole quantità di tempo ed energia quando fatto correttamente. Ci sarà molto probabilmente un momento quando avrete più insiemi di contatti sul tuo computer, a volte inclusi i duplicati e desidera consolidare i contatti in una sola lista di easy-to-use.

Istruzioni

1

Aprire il software di Microsoft Outlook 2007 e consentire al programma di caricare completamente e controllare i nuovi messaggi. Una volta che il programma è completamente caricato, è possibile trascinare tutti gli elementi in Outlook che contengono informazioni contatto e metterli tutti nella cartella contrassegnata "Contatti" sul lato sinistro dello schermo.

2

Consentire il sistema di rilevamento dei duplicati automatico del programma determinare se si dispone di eventuali contatti duplicati nella cartella "Contatti". Se arriva un messaggio su schermo chiedendo se si desidera unire le informazioni di contatto da due pezzi di dati con le stesse informazioni, fare clic su "Sì" e consoliderà i contatti in una cartella. Ripetere questo processo fino a quando tutti i tuoi contatti duplicati vengono unite in un'unica cartella.

3

Selezionare l'opzione contrassegnato "Table View" per vedere i tuoi contatti in ordine decrescente secondo l'ultima volta che sono stati modificati. Selezionare tutti i contatti che sono stati appena modificati nel passaggio precedente, fare clic destro del mouse e scegliete che l'opzione contrassegnato "Categoria". Aggiungere un nome di categoria che si adatta con i contatti che sono presenti in questa cartella e fare clic su "OK". La cartella è ora completa e i contatti sono uniti in un elenco.