La suite di produttività OpenOffice offre un programma di elaborazione testi gratis per il download che ha molte funzioni che sono uguali ai prodotti per la vendita. Una delle caratteristiche più utili messi a disposizione da OpenOffice è la sua capacità di unire due versioni di un documento in uno. Questo è utile se si sta scrivendo un documento che è stato modificato da un'altra persona o quando si lavora in collaborazione con un altro scrittore. Se si ha familiarità con le funzioni disponibili su OpenOffice, è possibile unire facilmente idee senza dover riscrivere l'intero documento.

Istruzioni

1

Aprire il documento originale o uno di quelli che si desidera unire.

2

Spostare il cursore alla barra dei menu in alto il documento aperto e fare clic su "Modifica". Dalla casella a discesa, spostare il cursore su "Modifiche". Far scorrere il cursore sopra alla finestra lato aperto e spostare verso il basso, fare clic su "Confronta documento."

3

Trovare il documento che si desidera unire da quelli elencati nella finestra di selezione file nuovo. Fare doppio clic sul file per aprirlo oppure selezionarla e fare clic su "Inserisci".

4

Leggi il documento appena Unito. Il cambiamento che tu e chiunque altro hanno fatto saranno visibile in entrambi il documento e nella finestra "Accetta o rifiuta modifiche" mobile che ha aperto.

5

Selezionare dalla finestra di "Accettare o rifiutare" facendo clic su ciascuna delle variazioni o differenze tra i due documenti, uno per uno. Per ogni riga che si fa clic su, per evidenziare la riga corrispondente nel documento Unito. La finestra mostrerà il tipo di modifica, ad esempio un inserimento o eliminazione, la persona che ha fatto l'alterazione, la data e gli eventuali commenti. Se si approva modifiche fare clic su "Accetto" nella parte inferiore della finestra. Se si rifiuta le alterazioni che sono state apportate, fare clic su "Rifiuta". Continuare verso il basso l'elenco delle modifiche prima di aver completato l'intero documento, quindi chiudere la finestra più piccola.

6

Digitare nel documento modifiche aggiuntive che si desidera apportare. Fare clic su "File" dal menu dei comandi. Selezionare "Salva con nome" Se si desidera salvare il documento unito sotto un nuovo nome. Denominare il nuovo documento e fare clic su "Salva". Se si preferisce salvare il documento unito sotto il nome dell'originale, fare clic su "Salva modifiche" o "Ctrl-S."

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera accettare tutti gli aspetti di entrambi i documenti che devono essere Uniti, fare clic su "Accetta tutto"
• È possibile personalizzare come si desidera che le differenze tra i due documenti impostando il controllo del documento. A tale scopo, fare clic su "Strumenti" dal menu in alto. Far scorrere fino a "Opzioni" e cliccare su "Open Office.org Writer", quindi fare doppio clic su "Modifiche". Utilizzare le caselle a discesa per personalizzare come vuoi "Ha cambiato gli attributi", "Inserimenti" ed "Eliminazioni" a guardare. Dopo aver terminato, fare clic su "OK".