Quickbooks di Intuit dà ai proprietari di piccole imprese un modo semplice per organizzare le finanze della propria azienda. Il programma è progettato per essere in gran parte intuitiva e consente di eseguire molte delle funzioni contabili con una sola pressione di un pulsante dopo l'installazione iniziale. Tuttavia, alcune procedure, come Unione di file, richiedono alcune conoscenze aggiuntive. Ad esempio, cliente duplicato merge records per consolidare le storie di lavoro o i nomi dei fornitori per evitare problemi di fatturazione o inventario. Il processo per ciascuno è semplice e può essere fatto in meno di 10 minuti, indipendentemente dalle vostre abilità del calcolatore.

Istruzioni

Unisci due clienti nomi o titoli di lavoro

1

Avviare Quicken dal menu "Start" o collegamento sul desktop.

2

Se necessario, passare alla "Modalità Single-User". Maggior parte degli utenti può saltare questo passaggio. Per effettuare il passaggio, chiudere Quickbooks su altri computer utilizzando lo stesso file e selezionare "Passa alla modalità Single-User" dal menu "File".

3

Fare clic sul pulsante "Customer Center".

4

Selezionare la scheda "Clienti & lavori".

5

Fare doppio clic sul titolo di nome o di lavoro del cliente che si desidera unire.

6

Modificare il campo nome nella finestra "Modifica" per il cliente o il lavoro che si desidera unire con lo stesso nome, quindi fare clic su "OK".

7

Fare clic su "Sì" per confermare la stampa unione.

Unire due nomi di fornitore

8

Avviare Quicken dal menu "Start" o collegamento sul desktop.

9

Se necessario, passare alla "Modalità Single-User". Maggior parte degli utenti può saltare questo passaggio. Per effettuare il passaggio, chiudere Quickbooks su altri computer utilizzando lo stesso file e selezionare "Passa alla modalità Single-User" dal menu "File".

10

Fare clic sul pulsante "Vendor Center".

11

Selezionare il tab "Fornitori".

12

Pulsante destro del mouse sul nome del fornitore che si desidera eliminare e scegliere "Edit Vendor" dal menu contestuale.

13

Modificare il campo nome nella finestra "Modifica" per il fornitore che si desidera unire con lo stesso nome, quindi fare clic su "OK".

14

Fare clic su "Sì" per confermare la stampa unione.

Consigli & Avvertenze

• Non è possibile unire un nome su una lista con un nome su una lista diversa; cliente non è cumulabile con il fornitore. Tutte le unioni sono permanenti e possono interessare passato dati e record finanziari.