Uno dei principali vantaggi di utilizzare un programma di database è che ti dà la possibilità di combinare dati provenienti da fonti diverse. Quando si crea un database, è possibile combinare diverse origini di dati diverse, tra cui più fogli di calcolo Excel, in una singola tabella di database. L'importazione dei dati direttamente da una sorgente esistente ha una serie di vantaggi, tra cui ridurre la probabilità di errori e risparmio di tempo che altrimenti sarebbe sprecate inserire nuovamente le informazioni esistenti.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire il programma di database. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Get i dati esistenti". Scegliere l'opzione "Importa".

2

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Tipo file" e modificare il tipo di file "Microsoft Excel". Passare al percorso contenente il primo foglio di calcolo Excel.

3

Fare clic su "prima riga contiene intestazioni di colonna" se la prima riga del foglio di calcolo contiene i nomi dei campi. In caso contrario lasciare vuota. Fare clic su "Next" per continuare.

4

Scegliere l'opzione "In una nuova tabella" e fare clic su "Avanti". Aggiungere o modificare i nomi di campo se si desidera, quindi fare clic su "Avanti".

5

Se lo si desidera, selezionare una chiave primaria. La chiave primaria è un campo che è univoco per ogni record, ad esempio una sicurezza sociale prodotto ID o dipendente numero. Fare clic su "Next" per continuare.

6

Digitare un nome per la tabella. Fare clic su "Finish" per completare l'importazione del primo foglio di calcolo.

7

Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dall'elenco. Scegliere "Importa" e selezionare il foglio di calcolo successivo che si desidera importare. Fare doppio clic il foglio di calcolo per avviare il processo di importazione.

8

Scegliere l'opzione "In una tabella esistente" e scegliere il nome della tabella che appena creata. Fare clic su "Finish" per unire il secondo foglio di calcolo nella tabella di database esistente.