Un programma di foglio elettronico potente, Microsoft Excel offre informazioni dinamiche strumenti di gestione. Cartelle di lavoro Excel sono costituiti da celle, righe e colonne. Excel contiene 16.777.216 celle che contengono i dati. Con che molte cellule, informazioni duplicate possono essere difficili da individuare. Excel offre una formula funzione che vi permetterà di individuare informazioni duplicate nei fogli di lavoro. L'Unione di fogli di calcolo per trovare i duplicati in Excel è un processo in due fasi.

Istruzioni

Completare l'Unione

1

Identificare i valori duplicati che stai cercando. Identificare il tipo di dati e assicurarsi che è lo stesso in entrambi i fogli di calcolo. Ad esempio, se si desidera identificare date duplicate, assicurarsi che le date vengono registrate nello stesso formato (12/09/2034) attraverso fogli di calcolo.

2

Confermare che i fogli di calcolo hanno lo stesso numero di colonne. Per unire i fogli di calcolo, assicurarsi che essi hanno lo stesso numero di colonne. In caso contrario, assicurarsi che le intestazioni di colonna corrispondono fino a quando esso non ha più importanza. Ad esempio, se il foglio di calcolo A presenta quattro colonne e foglio di calcolo B dispone di sei colonne, assicurarsi che le prime quattro colonne di entrambi i fogli di calcolo sono nome, cognome, telefono ed E-mail. Assicurarsi che non esistono righe o colonne vuote.

3

Copiare e incollare o consolidare. Copiare le informazioni dal foglio di calcolo A e incollare le informazioni nel foglio di calcolo B sotto l'ultimo record su foglio di calcolo B. Ogni colonna nel foglio di calcolo B deve essere allineato con la colonna appropriata nel foglio di calcolo A.

Identificare i record duplicati

4

Inserire una nuova colonna. Inserire la nuova colonna accanto alla colonna con il valore duplicato. Ad esempio, se cercate numeri duplicati nella colonna C, inserire una nuova colonna a sinistra della colonna che c. colonna C dovrebbe venire prima colonna D. digitare il titolo "Duplicato?" nella prima riga della colonna per il nome della colonna.

5

Immettere la formula per una identificazione di colonna duplicati. Selezionare la seconda riga della colonna di "Duplicate?" e immettere la formula duplicata: = se (D2 = D3, "Duplicato",""). Questa formula identificherà i record duplicati nella colonna D solo. Per duplicati in più colonne, immettere = se (D2 ed E2 = D3 & E3, "Duplicato",""). Questa formula identificherà i record duplicati nelle colonne D ed E.

6

Copiare e incollare la formula. Copiare la formula verso il basso la lunghezza della colonna appropriata. Pulsante destro del mouse nella cella contenente la formula e selezionare "Copia" dal menu di scelta rapida. Selezionare ogni cella giù la lunghezza della colonna appropriata e fare clic destro e selezionare "Incolla speciale...", quindi fare clic su "Valori" e "OK".

7

Ordinare la colonna "Duplicati?". Ordinare il tuo foglio di calcolo basato sulla colonna duplicata. Ordinare la colonna duplicata in senso decrescente per spostare ogni duplicato nella parte superiore dell'elenco.